FI SAP FI GL的基本知識

總分類帳會計的中心任務是提供乙個關於外部會計和所涉及科目的全面圖景。在乙個與公司其他所有經營部門高度結合為一體的軟體系統中記錄所有業務往來（基本記帳以及內部會計結算），從而保證了會計資料總是完整的和準確的。

當您在**商或客戶帳戶上記帳時，系統會在總分類帳中的恰當的統馭科目自動作出相應記帳。這意味著您不必在建立資產負債表前將數字從明細分類帳轉移到總分類帳。

明細分類帳已記帳後,系統如何自動將對應分錄記帳到總分類帳。

標準的統馭科目是：

如果借貸相等，您可以讓系統記帳憑證。您記帳憑證時，系統會儲存並且更新總分類帳的餘額。您選擇「記帳」後，系統檢查：

如果您輸入乙個不正確的憑證，有可能沖銷那個憑證，因而結算未清專案。

如果憑證是以下情況，系統只能沖銷乙個憑證：

一般地，在您給原憑證記帳的同時也給乙個沖銷憑證記帳。原憑證的期間必須是開放的，以便記入乙個沖銷憑證。如果期間是關閉的，不管怎樣，您須用乙個開啟期間（例如當前期間）裡的日期蓋寫記帳日期字段。

要沖銷來自銷售和分配（sd）的憑證，使用貸項憑單。要沖銷來自物料管理應用程式的憑證，您須使用應用程式提供的功能，因為財務會計裡的憑證沖銷功能不沖銷所有需要值。

如果原始憑證裡的行專案中的任何乙個已被結算，那麼只有結算已被取消，您才能沖銷憑證

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