現在的第三方物流倉庫,其產生費用基本在3個作業環節:
1)是倉庫作業引起收費
2)是運輸作業引起收費
3) 在其它作業衍生出的增值服務收費
這些收費因為倉庫服務物件和作業的不同會產生不同的收費物件,現總結如下:
1:租賃倉庫的客戶即是貨主,則收費物件為該客戶。這種情況在現在的倉庫中比較多見,比如:xx空調企業,其產品有季節性,備貨的情況會因季節的不同而有 較大的差異,因此這類企業一般會將自己的貨品放在第三方的倉庫,並且會將出入庫、運輸以及其它服務一併包給倉庫運營商,以解決因出貨量的季節性造成服務人 員、運輸裝置等浪費。
2:租賃倉庫的客戶不是貨主,其為貨代公司、貨品購買的中間商、貨品的購買者,則因情況不同其收費物件可能為:
1) 貨主(即:**商),現在有些貨代公司或者中間商,其不是貨物的**者也不是購買者,其只是起到乙個連線的作用,在貨品在倉庫或者運輸傳送的費用實際由或 者來付,其只是向或者收去中間的管理費或者資訊費,不過現在一般這樣公司都有代收業務。比如:海關進出口監管和保稅倉,貨主的貨委託貨代公司出口,在貨品 報關時會發生報關費,則報關行可能直接向貨主收費,也可能向貨代收費,而貨代向貨主收費。
2) 貨代公司,雖然不是貨主,但是承擔貨主的費用,比如貨代租賃倉庫,其向貨主收取裝卸、運輸、倉租費用,而實際傳送的費用由其向倉庫運營商結算。
3) 購買商,最為典型為快遞業務中的對方付費,則為購買商(或者是收貨人)為付費物件。
針對以上收費物件,如果設計資訊系統需要注意以下問題:
1:在設定客戶(靈活的系統要可以設定該客戶的**商和購買商),需要設定該客戶發生費用後,收取費用的物件
2:如果系統對收費的費目能夠做好分類,針對不同的分類也可設定其收費物件和收費模式
3:在業務單上也可靈活設定是否收費、收費的物件(在不符合在客戶設定的收費物件時,可以在具體的業務單上單獨設定,以滿足其特殊需要)
4:無論收費物件是誰,都要做到在可以記錄和輸出貨主或者購買商,以滿足倉庫的客戶和真正貨主以及購買商之間的對帳。 比如:貨物入倉庫的裝卸費,倉庫運營商是向貨代收取,而貨代向**商收取,則貨代會向倉庫運營商要每個**商的裝卸明細單,以方便其和**商之間的對帳。
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