隨著資訊化在企業中的進一步推廣應用，資訊分類編碼技術作為基礎支援技術，在企業資訊化技術中占有越來越重要的地位。國家經貿委2023年對我國企業資訊化調查中提出：「企業資訊化中資訊編碼是個普遍存在的問題」，資訊分類編碼技術在企業中能否成功應用直接關係到企業資訊化的成敗。企業資訊化的諸系統的資訊管理以**為主線，以在企業中應用比較普遍的erp系統為例，許多經驗豐富的諮詢顧問談到erp實施體會時說，要成功實施erp系統，三分靠技術，七分靠人才，十二分靠資料。計算機只有在資料準確、完整、及時的情況下，才能發揮作用，否則可能帶來錯誤的結果。可以說產品資料庫是erp系統執行的依據，而產品資料庫建立的前提則是有資訊分類編碼技術的支援，由此可見資訊分類編碼技術是企業資訊化的重中之重。
一、資訊分類編碼的重要性
1. 分類編碼是資訊標準化工作的一項重要內容
標準化採用的一條重要原理是有序化原理。有序化是概括系統結構整體性、層次性和協調性的綜合概念。有序化才使得人類社會成為有強大活力的自組織、自適應系統，資訊分類編碼技術是實現有序化的一種重要手段。不分類放置貯存物品就不能確定庫存物資的位置，不編碼就不能利用計算機呼叫已有的資料和程式軟體。資訊分類編碼牽涉面廣、分類編碼物件複雜，為確保編寫**正確、無誤、易認、易讀，需要建立一套完整的分類編碼標準，來給出分類依據、分類採用的方法以及編碼所採用的**型別、**結構、編碼方法等，並在具體的應用過程中嚴格依據標準編寫**才能達到預期的目的。
2．資訊分類編碼為企業經營管理決策提供科學的資料依據
資訊分類編碼技術關係到企業資訊化的各個層次、各個方面。現代企業管理中一系列的物流、現金流在企業資訊化的各系統中，都是以**的形式表現出來的，**與管理過程中出現的實物或虛擬件是一一對應的關係，企業資訊化各系統通過對**的處理來反映企業管理的各個實際過程，管理者通過對各個**所反映出來的資料進行分析判斷，並最終對經營管理的過程做出決策。
3．資訊分類編碼技術可有效控制原材料的優先選用，降低產品製造成本。
企業資訊化的各系統通過一系列的**來實現對物流的管理過程，因此可以通過控制**的方法來實現對原材料的優先選用。首先在編制原材料**前，由企業從事材料應用的權威工程技術人員診斷、優選材料品種、規格，確定優先選用的品種、規格的範圍，其次由編制**的工程技術人員對選用的多樣性通過編制**進行控制，僅當特別需求或形成採購批量時才允許批准新增加材料**，從而達到減少選材的隨意性，縮減原材料的品種、規格，最終達到降低產品成本的目的。
4．資訊分類編碼是企業資訊化各系統之間聯絡的紐帶。
二、資訊分類編碼的概念及原則
1. 資訊分類編碼的概念
資訊分類就是根據資訊內容的屬性或特徵，將資訊按照一定的方法進行區分和歸類，並建立起一定的分類系統和排列順序，以便管理和使用資訊。資訊編碼就是給事物或概念賦予一定規律性的易於人或計算機識別與處理的符號。
2. 資訊分類編碼的基本原則
菸草機械製造業企業資訊量大，種類繁雜，在進行分類時應注意遵循下列分類原則：
a. 科學性.選擇分類物件的最穩定的本質屬性或特徵作為分類的基礎和依據。
b. 系統性.將選定的事物、概念的屬性或特徵按一定排列順序予以系統化，並形成乙個合理的科學分類體系。
c. 可擴延性.設定收容類目，以便保證增加新的事物或概念時，不致於打亂已建立的分類體系，同時，還應為下級資訊管理系統在本分類體系的基礎上進行延拓細化創造條件。
為了確保編碼的可靠與有效，菸草機械製造業企業資訊編碼應遵循以下基本原則：
a. 唯一性.雖然乙個編碼物件可有很多不同的名稱，也可按各種不同方式對其進行描述，但是，在乙個分類編碼標準中，每乙個編碼物件僅有乙個**，乙個**只唯一表示乙個編碼物件。
b. 合理性.**結構要與分類體系相適應。
c. 可擴充性.必須留有適當的後備容量，以便適應不斷擴充的需要。
d. 簡單性.**結構應盡量簡單，長度盡量短，以便節省機器貯存空間和減少**的差錯率，同時提高機器處理的效率。
e. 適用性.**要盡可能反映編碼物件的特點，有助於記憶，便於填寫。
f. 規範性.**的型別、**的結構以及**的編寫在乙個資訊分類**標準中格式必須統一。
三、資訊分類編碼技術在菸草機械製造業中的應用菸草機械製造業科技含量高，整套產品結構複雜，所用到的零部件、外購件種類繁多，在產品生產製造的過程中，再加上原材料、半成品、毛坯、產品訂單、工作中心、責任部門、公司員工等，資訊量極其龐大，沒有一套科學、完整的分類編碼方案對這些資訊進行管理，企業資訊化必將成為一句空話。
利用資訊分類編碼技術對零部件、外購件、原材料、半成品、毛坯、產品訂單、工作中心、責任部門、公司員工等各類資訊進行科學的分類編碼，使得圍繞企業技術、生產、財務、**、銷售全過程的各個實物及虛擬件，都有乙個科學、合理、唯一的編碼反映到資訊管理的系統中來，系統才能正常運作，企業資訊化管理才能落到實處。
根據編碼物件的特徵與屬性的各異，以及在應用中的具體用途不同，菸草機械製造業企業一般採用線分類法和面分類法，運用這兩種分類原理，對各種企業資訊進行分類。在進行科學的分類的基礎上，所編制的**又分為無含義**和有含義**兩種。其中無含義**包括職工**；有含義**包括原材料碼、外購件**、進口件**、零部件**、零件特徵碼、訂單**、工作中心**、責任部門**等等。無含義的職工**採用的是系列順序碼。以下將對一些有代表性的**的資訊分類與編碼方法作一介紹。
例如原材料、外購件等的分類，採用的就是線分類法，這種分類方法可達到**直觀、節省碼位，易於設計人員掌握等效果，在企業資訊化各系統執行的過程中，這種編碼方法很快得到了技術與管理人員的認可，應用效果良好。
原材料分類**示例見表1。
外購件分類**示例見表2。
結語
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