Intel會議準則,一起來學習。

2021-04-13 09:08:08 字數 748 閱讀 5835

2023年夏天,英特爾(intel)公司的首席執行官(ceo)貝瑞特(craig r. berrett)夫婦到我的辦公室訪問,對我們的全國辦公網的系統設計十分讚賞。談話間,我向他們指了指牆上的中英文的《會議規則》,他們一見便高興地跳了起來,要在《會議規則》牌子下合影。原來這個《會議規則》也是intel的「產品」。

2023年秋天,我率團訪問了intel。在他們的會議室牆上,看到了這張《會議規則》,內容是對召集會議的人和參加會議的人的提醒,其標題是《問問你自己》。對被召集者提出的問題有:「你知道本次會議的目的嗎?」「你是否拿到了會議議程?」「你參加會議的任務是什麼?做準備了嗎?」「你知道要把會議結果向誰傳達和怎樣傳達嗎?」還要求參加會議的人,會後要自己問自己:這是不是一次有成效的會議。

對召集者提出的問題則有:「會議需要做什麼決定?」「決定前要找誰商量?」「誰會贊成或否定這一決定?」「會後誰需要知道這項決定?」召集者只有思考或回答了這些問題才能使會議成功,也要自己問自己:這次會議是否富有成效?

我對接待我的科荷(greorge coelho)和波曼(bob perman)兩位副總裁說,我要給這張《會議規則》拍張**,他倆立即把這塊《會議規則》的牌子由牆上取下來,並在背面簽上了字,說這是送給我的禮物。牌子很大,放不進行李箱,我們便抱了回來。

我們的計算機上都寫著「intel inside」,intel是世界上最成功的計算機晶元公司。他們保持著世界領先地位有諸多原因,而其先進的開會文化就是其中之一。我們總是為文山會海所困擾,往往著眼於減少會議數量,intel的開會方法,也許會對我們提高會議質量有參考價值吧! 

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