傳統上在建立會計科目時，若有明細專案，就會在後面加上"-"，ex.應收帳款-朝陽，來表示這個會計科目是屬於應收帳款，物件是朝陽。可是如果有很多個**，則會變成建立：
l應收帳款-朝陽
l應收帳款-中興
l應收帳款-正文
共使用三個會計科目。這樣不僅浪費會計科目(因為可能很久都沒使用到)，也會使輸入更加不便(需查詢或記住會計科目編號) 所以便發展出"立沖帳"來簡化科目。將上列的會計科目簡化成
------朝陽
應收帳款------中興
------正文
使用乙個"應收帳款"的科目，再選擇"**"，如此便可簡化會計科目的使用。
立沖帳即表示立帳與沖帳的動作，就是會計科目金額的增加與減少。如：應收帳款的立帳，即是應收帳款的增加，沖帳就是減少。應付帳款的立帳就是應付帳款的增加，衝款就是應付帳款的減少。
一般而言，應收帳款科目的**為客戶，應付帳款科目的**為廠商。
系統的功能為：
立沖帳可簡化科目，**分為客戶、廠商、人員、部門、其它，若為其它，請於"立衝帳目名稱建立作業"定義之。
以「4.需輸入,需檢查」最嚴謹，最安全。
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