專案實施隨筆(1) 客戶交流

2021-04-08 18:37:39 字數 990 閱讀 4264

曾幾何時,專案實施中由於工期、功能等等與使用者心目中的期望值產生偏差。專案團隊成員、客戶專案經理為了共同的目標而焦急。這些我想很多人,特別是大型專案的實施團隊都碰到此類情形。 為了解決此類情景或者防止此類情景的發生。筆者想同大家共同**專案實施的一些方法和思路。

筆者認為,在專案實施中交流是必不可少的,也是最為重要的。所以開篇就從這裡開始。

在整個專案實施過程中,專案經理及專案團隊成員接觸客戶的機會比較多,在同客戶的接觸過程中,交流是比不少的。交流分為多種形式:情感交流、業務交流等等。呵呵,情感交流方式多種多樣,我再次也比多說,避免浪費大家時間。

一、交流方式  對於專案相關的交流,分為兩類:正式交流與非正式交流。在我實施的專案中,在專案實施前,同客戶主管人員**過一些方法。平時同客戶方的業務人員、技術人員的交流僅僅作為專案實施中的參考,不作為正式要求,如果大家感覺這些意見和建議對專案有益出,則提交正式檔案。客戶方有兩個人負責這些檔案的審核,技術人員一名,業務主管一名。審核通過後,則列為專案正式議程。如果通不過,則這些交流僅僅作為探索性的內容,不作為專案內容。這樣避免專案內容的合理性及專案範圍的控制,同時也縮短了問題探索的時間。

二、領導支援 對於交流的方式,才採用過程中,由於客戶本身人際關係的複雜性,如果沒有相關領導的大力配合與支援,則很難以實施。所以在專案實施過程中,要及時發現客戶中有威望的領導,及時同他溝通,取得他的支援。記得筆者在一專案實施中,有乙個功能,也是客戶關住的功能,但由於客戶意見不一致,乙個多月沒有實施,呵呵,在同他們有威望的領導交流意見後,他感覺此專案團隊提出的方案有道理,他主動出面主持方案**會議,在不到兩個小時的時間裡就確定下來了。後來在那個專案中,多次得到該領導的支援。

三、交流中注意的一些事項  俗話說百人百姓,性格、愛好、方式等等都不同。但是,在交流中一定要真誠、穩重、不急不噪,虛心聽取他人的意見與建議,特別是遇到分歧的時候,先聽取對方見解,在理解對方見解的情況下,提出自己的見解,切忌在沒有理解對方見解的情況下,提出自己的見解,這樣會造成更大的分歧。

時間不早了,我要休息了!大家有什麼好的方式和方法,敬請提出,供大家分享!

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