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維也納在等著你----世上沒有加班這回事
維也納在等著你
幾年前,我與南加州乙個大專案的專案經理交流各自的艱辛歷程。他開始敘述將專案和瘋狂的時間表壓到他下屬的身上產生的影響。一是發生的兩宗離婚案,其中原因可以直接追溯到與他的人經常加班有關;再者就是乙個員工的孩子吸毒,其中原因可能是由於在過去的一年裡,孩子的父親太忙,未能盡到做父親的責任,最後,測試團隊的負責人又神經崩潰。
在他繼續敘述這些可怕的事情的時候,我開始意識到,此人一直在炫耀他這種奇怪的工作方式。你也許懷疑,如果再有另個一兩個人離婚和乙個人自殺,這個專案原本會取得圓滿的成功,至少在他的眼裡是這樣的。
――tdm
每當談起「聰明地工作」這一話題時,乙個很普遍的感覺就是,現實世界中的管理就是在更大程度上以員工的生活為代價,讓他們更努力、更長時間地工作。經理們總是不停地吹噓他們的員工的加班時數和能從這些人身上榨取更多時間的小把戲。
使用西班牙人理論的管理
很久以前,歷史學家們從各種不同的價值理論中形成了乙個抽象的結論:西班牙人的理論堅持認為地球上只有乙個固定數量的價值,因此通向積累財富的道路就是學會從土地或者從人身上更有效地榨取財富。而英國人的理論認為價值可以通過天才和技術創造出來。因此英國就產生了工業革命,而西班牙人就轉動起了車輪,開始開拓疆土和剝削在新大陸的印第安人。他們從海上運回大量的**,他們的所有努力帶來的卻是通貨膨脹(太多的金錢追逐太少的有用貨物)。
西班牙人的價值理論依然生機勃勃地活在各處的經理們的心中,每當他們談到生產力的時候,你就看到這一點。生產力應該意味著用一小時的工錢榨取更多利潤,兩者之間有很大的不同。持西班牙人的理論的經理夢想通過不付錢要求員工加班加點的簡單手段達到新的生產力水平,他們將一周所要做的任何工作除以40小時,而不是員工實際投入的80或90小時。
確切地說那不是生產力――那更像是欺騙――但對美國的經理來說這是一種藝術境界。他們威逼或哄騙他們的下屬延長工作時間,他們給下屬的印象是交貨日期是多麼重要(即使這個日期可能是很武斷的;地球不會因為你的專案遲了乙個月完成而停止轉動)。他們欺騙手下人接受毫無希望實現的時間緊迫的進度表,讓他們帶著愧疚的心理,犧牲一切以滿足這個進度表的要求,並且竭盡所能地使手下人更長時間、更努力地幹活。
來自後方的一句話
雖然你的員工在辦公室也許被「更長時間、更努力地工作」這句話所影響,但從他們家裡聽到的是完全不同話語。在家裡聽到的是「生活已離你而去,你要洗的衣服堆滿了壁櫥,你的小寶寶沒人抱了,你的配偶開始朝其他地方張望。旋轉木馬的人生只剩下一圈了,只有最後一次中獎機會了,如果你把你的生活用到cobol上……」
但是你知道,當實情被告知之時,
你或許能得到你想要的或者你只能變老,
在你還未走到半道之時,你就要被淘汰出局,
你何時意識到――維也納在等著你?
――《陌生人》(the stranger)比利•喬爾
維也納在等著你,在比利的歌詞裡,就是你人生之路的最後一站。當你到達那裡時,一切都完了。如果你認為你的專案組成員對如此沉重的話題一點也不擔心,請你再想想,你的下屬很清楚上帝賜予每個人的生命都是短暫的,他們也非常清楚有比他們正在從事的這種愚蠢的工作更為重要的事情。
世上沒有加班這回事
對於領薪水的員工而言,加班是天真的經理想像出來的虛構之物。噢,為了在星期一的最後期限完成工作而在星期六加班幾個小時可能會有點好處,但是那總是伴隨著乙個相等時段的補償性「減班」,彌補上他們生活中因加班失去的部分。對應於1個小時的加班,或多或少會有乙個小時的減班。從短期而言,這種抵消的方法可能對你有好處,但是從長遠角度看,這些好處會被抵消掉。
瘋狂的孩子你慢一點,
把**摘下然後消失一會兒,
對了,你可以放鬆一兩天,
你何時意識到……維也納在等著你?
正因為持西班牙理論的經理們很大程度上對不付工資的加班視而不見(這些人總是計算1周40小時工時,而不考慮人們實際投入了多少時間),因此對減班也視而不見。你從未在任何人的時間表上看到這一點,那是花在打**、閒談或乾脆是休息上的時間,沒有人能真正工作超過40小時,至少不是連續地和以創造性工作所需要的強度水平進行工作。
加班就像衝刺:在馬拉松賽跑中,對那些還有剩餘能量的人來說,最後幾百碼是非常重要的,但是如果你在第乙個1英里開始衝刺,你只是在浪費時間。對經理而言,如果試圖讓人衝刺得太多,結果只會失去人的尊重。最好的員工已經經歷過這種事情了:當經理哆嗦說工作必須在4月份完成時,他們知道保持沉默並且轉動著眼睛就足夠了。然後當他們能夠補休時他們就補休,並且以每週實際工作40小時而告終。優秀員工以那種方式做出反應;而其他所有員工則是工作狂。
工作狂
工作狂將加班加點,不需要補休。雖然或許他們的工作效率在降低,但是他們會工作過多的時間。如果給他們施加足夠的壓力,他們會在損害個人生活的道路上走很長一段路,但是這只是一時的。這樣的資訊遲早會傳到甚至最專心的工作狂的耳朵裡:
慢一點,你做得很好了,
在你死前你不可能完成一切心願,
雖然今晚在邊緣線上非常浪漫,
但是何時你意識到……維也納在等著你?
一旦體會到這一點,在完成了這個專案後,你就完全失去了這個員工。意識到乙個人為了不重要的價值(工作)犧牲了更重要的價值(家人、愛情、家庭、青春),這種意識是破壞性的,它會使得乙個曾經不知情地做出了犧牲的人尋求報復。他不會去找老闆平靜而理智地解釋在將來事情必須改變――他只是辭職了,這是另外一種耗盡熱情和精力的情況。無論如何,他已經離開了。
工作狂是一種疾病,但不是像酗酒那樣,只影響幾個不幸的人。工作狂更像感冒:每個人都不時地碰到一回。我們在此寫這些內容的目的不是為了過多地討論它的根源和**方法,而是為了討論這個更簡單的問題:你,作為經理,應該如何與你的工作狂打交道。如果你用典型的西班牙理論的方法最大限度地剝削他們,你最終將失去他們。無論你是多麼拼命地需要他們把所有的時間都投入到專案中,你不能讓他們以個人生活為代價來這樣做。失去乙個好人是不值得的,這一點已超過了狹隘的工作狂範疇,進入到更加複雜的主題:有意義的生產α?
生產力:贏得戰役和輸掉戰爭
下次當你聽某人談到生產力時,仔細聽一聽說話的人是否用了「人員流動」一詞,很大的可能性是他(或她)沒有提到這個詞。多年來,從聽到的關於「生產力」的討論或看到的數以百計的關於這方面的文章中,我們從沒有遇見乙個專家談到有關「人員調整」這個主題的任何事情。然而只談論乙個而不談論另外乙個有什麼意義呢?下面評價一下公司在改進生產力方面通常要做的一些事情:
•強迫人們加班加點
•產品開發過程的機械化
•在產品質量上的妥協
•生產過程的標準化
這些措施中的任何乙個都會潛在地降低工作的趣味性和滿意度。因此,改進生產力的過程是在冒險使人員流動輻度加劇。這不是說不付出人員流動的代價,就不能改進生產力。這只是說,無論何時開始達到更高的生產力都需要把人員流動考慮進去。否則,完成的「改進」會與關鍵人才的損失相抵消。
大多數的公司甚至不保留有關人員流動的流計數字。實際上沒有人能告訴你代替乙個有經驗的工作作人員的成本是什麼。並且無論何時考慮到生產力時,似乎人員流動是不存在的或是免費的。資料通用公司(data general)的「鷹」專案就是乙個例子。這個專案是個西班牙人理論的勝利:專案組成員是一群工作狂,他們無止境地、無償地加班加點,為了把生產力推到乙個從未聽說過的水平。在專案結束的時候,實際上所有的開發人員都辭職了,那樣做的成本是什麼?恐怕沒有人能夠用方程式計算出來。
生產力必須定義為利潤除以成本。利潤是可觀測到的美元存款和工作中的收入,成本是總成本,包括替換那些由於工作而疲憊不堪的人員的成本。
反覆 在過去的一年中,我為乙個專案做了一些諮詢工作。該專案進展得很順利,專案經理知道她能夠按專案進度表按時提交產品。她被管理委員會叫來做專案進度匯報,她說可以保證產品在最後期限3月1日準備好,完全根據最初估計的時間按時完成。高層經理認真考慮了這一意料之外的好訊息,然後第二天又把她叫來,既然她可以按時在3月1日完成,他們解釋說,那麼最後期限就改到1月15日。
――trl
對那些信奉西班牙人理論的經理們來說,一張能夠真正按時完成的進度表是沒有價值的,因為它沒有對工作人員帶壓力。更好的做法是有一張毫無希望、不可能按時完成的時間表,它可以榨取員工們更多的勞動。
在你的職業生涯中,很可能你已經見識過乙個或多個信奉西班牙人理論的經理。對他們的目光短淺付之一笑是很好的,但是別以為自己就不會犯這樣的錯誤。我們每個人都在不同場合,不同時期屈從於這種短期策略,給下屬施加壓力,讓他們更努力地工作;為了做到這一點,我們不得不忽視他們效率的降低和由此而產生的人員流動現象,忽視壞的***是容易做的。但不那麼容易做到的是牢記這樣乙個麻煩的真理:
人們在受到時間重壓的時候不是工作得更好,只是工作得更快。
為了工作得更快,他們不得不犧牲產品的質量和他們對自己工作的滿意度。
[unmi後註] 此篇為《人件》中的一章--維也納在等待,因在網上找不到現成的原文文字,所以我只能不辭辛勞的一字一字的錄入過來,也只因看了這一章有些感觸:作為一位it工作者,真的不願意加班,莫拿什麼「幹我們這一行,哪有不加班的」道理來說明加班是應該的,前面那句話本身就是有問題的。it可以是挨踢,也可以是 i'm tired.
維也納在等著你 世上沒有加班這回事
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