業務流程用工作流軟體管理系統來管理流程後，業務的流轉都用流程的節點來標識。業務的辦理資訊在流程節點的表單中完成，錄入，儲存，業務流轉，條件流，順序流，分支流，並行流，等等。用工作流系統來管理一目了然。業務流程啟動後，業務的流轉就按照流程設計圖來流轉和辦理。當後續業務有了修改後，流程就需要增加版本，不能直接修改原有的流程，否則已經執行結束了的流程例項就沒有追蹤的軌跡圖了。正在執行的流程例項也可能發生紊亂，所以必須引入流程的版本管理。
當業務流程新建的時候，是1.0的版本，後續有了修改後，增加到2.0版本；已經執行結束了的流程例項還是依照1.0的版本，正在執行的流程例項，也還是依照1.0的版本繼續執行。新啟動的流程例項，可以按1。0的版本執行，也可以用新的版本來執行。 正在執行的流程例項也可以通過切換版本，切換到新的版本上繼續執行，這種情況需要考察流程例項執行的軌跡，新的版本的修改是否會影響到流程例項；如新的2.0的版本修改的是最後乙個節點，已經執行的流程例項才剛開始執行，這種情況就可以切換到新的版本。切換版本的功能需要分配給有許可權的人員來處理，不是任意的使用者都可以操作。
一般來說，投入正式執行了的業務流程，應該將業務流程發布，使得業務流程不能再修改了。當有需求變化，需要修改流程，則在原來的基礎上增加新的版本。業務的變更，流程的修改，增加新版本，新版本的發布，可以由系統設計人員（或者有相關技術能力的使用者操作人員）來完成。
新版本業務流程的發布可以增加新的選單來做，也可以直接修改原有選單的定義，使之切換到新的版本，老版本則不再使用。
如果業務人員覺得有了新的業務流程後，發布比較麻煩（需要修改選單的定義），可以採用預設版本的方式來發布。即選單定義的時候，只指定流程名稱，不指定流程版本，流程啟動的時候，每次都找最新的流程版本，這樣每次的業務流程變更，都只需要增加版本，自動發布，不需要修改選單定義了。
當業務流程修改後，不是立即就需要按新的版本啟動流程，則可以設定預設版本，流程在啟動時，沒有指定具體的流程版本的，則先找是否有設定預設版本，設定了預設版本的則啟動此版本的流程例項，沒有預設版本的，則取流程的最新的版本。
當流程執行了一定的時間後，有了多個版本的流程。則通過指定預設的版本，可以不修改選單定義，啟動任意的版本，不拘泥於只取最新的版本。
eworkflow工作流軟體中，這樣來實現，在流程定義的介面中，增加獲取預設流程版本的api函式，當啟動流程例項時，沒有指定具體的版本，則先通過此函式獲取到預設的版本，再啟動此版本的流程例項。
j**a的流程引擎介面定義
c#的流程引擎介面定義
獲取預設版本的函式 流程啟動的函式，帶版本號和不帶版本號的
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