使用 Word 從眉首來製作通用的公文頁面並存為模

2022-10-10 03:00:11 字數 768 閱讀 2766

公文都有一定有格式,而且格式很嚴格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置於公文紅線以上的部分各要素我們統稱為眉首。在紅線以下到主題詞以上的部分,是公文的主體,而主題詞以下的部分各要素,統稱為版記。通過word中頁面設定,按照公文的格式對文件進行設定。儲存為模板,供今後使用。接下來我們從眉首來製作通用的公文頁面。

1、開啟word文件,首先設定公文檔案列印紙張,公文的頁面大小一般為a4格式,點選「檔案」選單,執行「頁面設定」命令,開啟頁面設定對話方塊,從中找到紙張選項卡,在紙張大小中選擇a4,

2、切換到版式選項卡,在距邊界欄設定頁尾為2.8厘公尺,其它選項儲存不變。在頁邊距選項卡中,設定頁邊距,上:3.7厘公尺,下3.5厘公尺,左:2.8厘公尺,右:2.6厘公尺;設定完成後我們點選確定按鈕。

3、根據標準公文的要求,要控制每行公文的字元數同前面的方法進入頁面設定對話方塊,進入「文件網格」選項卡;

4、開啟字型設定對話方塊,設定字型為「仿宋-gb2312」,字型大小為三號字,字形為常規;設定好後點選確定,返回到頁面設定中。

5、下面就對可以對每頁的行數和每行的字元數進行設定,在文件網格選項卡中,單擊網格欄中的「指定行和字元網格」單選框,啟用下方的字元和行選項。設定字元為每行28個字元,每頁22行。如下圖所示;設定後後邊的跨度將自動進行調整;

6、點選確定完成設定,可以儲存這個文件為模板供下次使用,點選檔案選單,執行另存為命令,在開啟的另存為對話方塊中,在檔案型別下拉列表中選擇文件模板.dot。選擇好後,點選儲存。

看完了以上的步驟,是不是覺得通過word來製作通用的公文頁面很簡單呢?只要把模板儲存下來,就可以重複使用了。

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