為豐富小程式的服務能力,提高服務質量,微信為小程式提供客服訊息能力,以便小程式使用者可以方便快捷地與小程式服務提供方進行溝通。
微信小程式客服工具也越來越火,可以預見接下來是微信小程式的時代,微信小程式必將在移動網際網路時代創造更多的價值,下面來介紹一款小程式客服系統在繫結客服,接收訊息,傳送訊息上的優勢,且支援電腦版與手機版訊息同步,微信訊息推送等。
一、接入你的小程式
一鍵接入,完全不需要填小程式的過多資訊
二、設定自動回覆,自動接待使用者
多達 15 種互動方式,記得把開啟回覆打鉤
① 開啟客服訊息(使用者只要和客服互動過一次,再次點選進入,會收到設定好的自動回覆)
② 關鍵詞回覆(使用者在小程式中回覆某個關鍵詞內容時,會自動回覆你設定程式設計客棧的關鍵詞回覆內容。)
2.1 可以在使用者點選客服的地方提示使用者回覆關鍵詞,引流到***,**等
通過簡單的文案,福利,好奇心驅使,小程式相對於***來說,參與較輕,互動形式新穎,設定關鍵詞回覆,自動接待使用者,領取「獎勵」。
2.2 知識付費,課程購買鏈結等。鏈結的地方已支援,自動加上openid功能,不通過虛擬支付完成支付,而是給客服回覆關鍵詞後再進行支付,不僅不會受到影響,且打造了更為安全的支付環境。
③ 收到訊息時回覆(可以設定收到訊息時回覆,即當使用者傳送任意訊息時都會自動回覆,如果觸發了關鍵詞,則優先回覆關鍵詞內容)比如,可把最近的營銷活動,加入收到訊息時回覆,起到置頂訊息功能,也便於使用者查詢到,處在接待中的使用者也不會收到自動回覆影響接待。
關鍵詞統計:方便預估活動效果,比如覆盤一場活動的資料等
三、新增普通客服
①新增多客服:進入「芝麻小客服」後台——客服中心——多客服管理——新增客服——多客服管理
② 設定接待開關
可開啟專屬客服:如售後組;售前組;發貨組。方便管理指定客服,在哪個組的,負責什麼工作
客服自動接待開關:開啟時,客服可自動接待客戶
新客戶接待開關:開啟時,客服可接待別的新客戶(新,舊客戶均可接待)
③ 其他操作
編輯:修改暱稱,更換小程式
重置密碼:若客服忘記了密碼,點這裡更換
接待記錄:可檢視該客服所有的接待記錄
四、客服接待客戶
當客戶給你的小程式發訊息時,你可以登入芝麻小客服的後台,回覆使用者的訊息!系統也會自動分配對話,減少客戶等待時間,不用手動接入
①電腦版:
任意切換 小程式 / ***,一鍵聊天,再也不用換網頁登入所有賬號回覆,擔心忙**錯了!
使用者接待分類:自動接待使用者,支援批量結束接待
運營資料統計:檢視客服工作(當天接待量,周,月,年對比,客服考勤,工作效率等)
使用者標籤管理:幫你維護重點使用者,分類管理
星標置頂:方便找到使用者,訊息稍後處理等
轉接客服:尋求同事幫助,跨部門協同,上級反饋等
使用者資料:完善使用者畫像,提高決策效率,以及備註上次聊天到**了
快捷回覆:減少複製貼上回覆,快速回覆使用者+文字(可設定問候語,常見問答等)
聊天記錄:永久儲存
②手機版:(有模板訊息推送,需手動開啟)
客服訊息推送:提醒使用者來訪,訊息推送通知,清楚使用者**,不漏訊息!
如果有客戶要諮詢,且客服不**,可以通過微信及時傳送訊息提醒你的小程式客服來接待使用者。點這裡開啟,客服在微信服務號收到後,可直接點選模板,進行更快捷的回覆!
五、小程式客服系統的總結
①一鍵掃碼授權登入,無需開發:將第三方客服系統產品的訊息介面www.cppcns.com與微信小程式的訊息介面實現互動
②支援多客服同時**:根據客服空閒率智慧型接待使用者,還支援指定程式設計客棧客服接待客服,客服備註,優先分配給上次接待的客服等
③支援多個小程式:一鍵切換,乙個介面回覆不同小程式不用使用者的訊息,提公升客服工作效率和質量
④聊天介面優化:支援網頁版,小程式版,通過小程式收發小程式客服訊息,模板訊息推送,聊天記錄永久儲存
⑤訊息及時提醒:聲音提醒,還有除了能回覆文字,,表情,還支援自動回覆(文字,,**,鏈結,小程式卡片)更形象地解釋自己的產品與服務,減少不需要的工作量,輕鬆應對各種場景
⑥強大的使用者管理能力:根據客戶的意向和喜好分類管理(資料編輯,標籤管理介面等),方便記憶,以及省去客服轉接之間繁瑣交代,深度挖掘潛在使用者,讓你的營銷更精準
⑦使用者來訪提醒:當使用者看到某商品,給客服發了訊息之後,能看到系統提示,清楚知道使用者**!
面對再多的使用者諮詢,客服都可以輕鬆自如地應對。
芝麻小客服智慧型客服系統,幫助微信生態開發者,運營者提高客服效率,沉澱粉絲!免開發, 0 成本一鍵接入
此工具適用於微信小程式,微信***(已認證), 1 分鐘快速接入使用!
本文標題: 發現乙個超好用的微信小程式客服功能系統
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