在傳統業務模式下,企業檔案的產生與流動都相對緩慢,檔案只是被簡單儲存、讀取,在協同、共享、價值挖掘利用等方面較少涉及。
隨著移動網際網路的發展,尤其進入雲時代後,企業資訊化程度越來越高,企業檔案呈爆發式增長,對資料檔案利用率的要求越來越高,ftp伺服器這樣的傳統檔案管理方式已經無法滿足日益增長的檔案儲存、共享及應用需求。
雲時代,企業資料儲存、共享有更好的選擇——35雲門戶
什麼是ftp伺服器
ftp伺服器,是在網際網路上提供儲存空間的計算機,它們依照ftp協議提供服務。ftp的全稱是filetransferprotocol(檔案傳輸協議)。顧名思義,就是專門用來傳輸檔案的協議。簡單地說,支援ftp協議的伺服器就是ftp伺服器。
什麼是35雲門戶
為解決企業在檔案管理及應用方面存在的儲存分散、管控困難jckbeobt、協作效率低下、分享不暢等問題,廈門三五互聯科技股份****推出35雲門戶產品,它是乙個集文件儲存、移動協同辦公、實時溝通、資料整合、資料營銷於一體的企業數字資產管理與應用平台。
傳統的ftp儲存方式與35雲門戶有哪些區別呢?小編帶大家了解下:
1、檔案儲存空間
ftp伺服器
ftp只能購買固定的儲存空間,後期無法擴充。隨著企業的不斷發展,檔案越來越多時,只能刪除部分檔案來騰出空間或者另外購買單獨的ftp,這無形增加了企業的儲存成本,且造成資料分散。
35雲門戶
35雲門戶提供海量檔案儲存空間,實現企業資料統一儲存與管理,對企業的知識和資料不斷進行沉澱和積累,方便日後查詢資料、分析和利用資料。當空間不夠用使用時,可根據需要在原有基礎上直接擴容,新舊檔案還是統一儲存在同一空間。
2、檔案訪問
ftp伺服器
訪問繁瑣:架設在企業內部ftp,需要內部ip才能訪問,外部員工很難去讀取訪問,並存在網速問題;架設在雲端的ftp又需借助ftp軟體,輸入ip和使用者名稱密碼,才能進行訪問,操作起來較為繁瑣。
35雲門戶
隨時隨地,僅需乙個瀏覽器即可訪問檔案,輕鬆實現雲端辦公,移動辦公。
3、檔案檢視
ftp伺服器
ftp伺服器需要**後才能開啟檢視,而且還要本地電腦預先安裝多種格式,並且操作許可權設定負責,往往一般企業主無法很方便進行許可權設定。
35雲門戶
本地化預覽體驗,雙擊即可輕鬆檢視,無需**到本地。且無需在pc、移動端額外安裝應用程式,即可**預覽200多種檔案格式。
4、檔案編輯
ftp伺服器
ftp只能用來進行檔案的上傳和**,如果需要對檔案進行一定編輯,則必須將檔案**到本地之後才可修改。修改後再次上傳,為保證檔案不會混亂還需要將原檔案進行替換或刪除。
35雲門戶
支援多人/多平台對同一文件進行編輯和協同作業,自動鎖定在編輯區域,顯示編輯人員資訊,規避協作中編輯衝突,毫秒級同步響應,即時雲端更新儲存。同一文件協同編輯時還可即時聊天溝通、評論,互動更專注高效。
5、檔案分享
ftp伺服器
ftp內使用者通過訪問伺服器獲取企業檔案。對外的分享只能先從ftp**對應檔案,再通過郵件、im工具、u盤等工具進行傳輸,不僅效率低而且安全風險高。
35雲門戶
檔案外鏈,輕鬆分享,可設定附件有效期、檢視密碼等,支援***www.cppcns.com掃瞄檢視。與企業外部的客戶或合作夥伴共享大檔案時,以外鏈的形式一鍵傳送,無需上傳時間,提高工作效率。
6、檔案搜尋
ftp伺服器
ftp僅僅支援檔案的標題搜尋,匹配率低且精準度不高,從龐大的企業檔案中查詢目標檔案極為艱難,耗時耗力。
35雲門戶
支援按檔名稱、檔案型別、日期、建立者、大小等搜尋;支援按內容搜尋,羅列所有檔案搜尋專案,可以智慧型跳轉到對應行進行編輯等操作。
7、檔案許可權管理
ftp伺服器
ftp伺服器資料夾結構和許可權控制比較簡單,而且只能針對資料夾而不能針對檔案設定許可權,**、上傳、重新命名、刪除、建立等許可權控制粒度粗、配置複雜,難以滿足企業較為複雜的業務需要和安全需求。
35雲門戶
有靈活、全面的許可權控制體系,方便根據使用者的身份進行許可權調節控制;多元的許可權體系,支援企業通過組織架構的方式進行層級管理設定,
8、易用性
ftp伺服器
普通使用者通常不能管理ftp伺服器,並且ftp的管理互動需要專業的知識。所以如果建立新的賬戶、重置密碼、刪除賬號等,都需要依賴it人員的幫助。
35雲門戶
管理員後台建立組織架構、新建使用者等操作與企業郵箱管理後台類似,操作簡便。使用者介面類似windows桌面,像操作windows一樣管理**文件,支援框選、拖拽、快捷鍵等操作,如本地操作般熟悉高效。
9、安全性
ftp伺服器
普通的ftp沒有針對資料傳輸中或儲存時的本地加密,潛在地暴露了保密資訊。通過ftp傳送的使用者和密碼,因沒有加密,也暴露在外,易感染病毒也可能發生洩露事件,資料的安全係數極低。並且由於ftp特殊性,管理許可權往往掌握在網管手中,存在檔案管控的風險,且無審計日誌記錄,無法監控員工的檔案操作內容,ftp伺服器受到程式設計客棧攻擊或者洩露敏感資訊後,企業難以追蹤、診斷、報告或者對安全漏洞取證等。
35雲門戶
多策略防範安全風險:
1.支援區域網環境下私有化部署,方便企業軟體、硬體、網路三位一體,物理隔絕,系統防範資料安全風險;
2.支援網銀級別ssl傳輸協議加密,aes256傳輸加密;
3.一次一密的加密連線;
4.csrf防跨站access_token;
5.防止暴力破解密碼;
6.訪問ip白名單;
7.資料夾目錄訪問方式,自定義的檔案加密方式。
從以上對比中,三五互聯的雲門戶產品完勝ftp儲存方式。
本文標題: 企業資料ftp方式儲存、共享?其實你有更好的選擇
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