騰訊文件推出「共享資料夾」功能助力協同辦公

不久前，騰訊文件宣布月活躍使用者已經突破 1600 萬，隨著使用者的飛速增長和功能的快速迭代，騰訊文件的協同辦公屬性持續增強。近日，騰訊文件在文件管理方面再次優化，推出了「共享資料夾」功能，進一步提公升協同辦公能力。

隨著**文件的數量增加，騰訊文件程式設計客棧上線「資料夾」功能幫助使用者歸納整理檔案。在騰訊文件頁面點選右上角的「新建」按鈕，即可建立資料夾，使用者可以在這裡對文件進行歸類擺放。

近日，騰訊文件在「資料夾」功能上新增許可權設定的能力，推出「共享資料夾」功能，進一步豐富了**文件管理的能力。使用者只需要在騰訊文件檔案夾右側的選單欄中，選擇「設定資料夾共享」就可以為該資料夾設定許可權，能夠更便捷、更可控地將資料夾共享給好友。

在權程式設計客棧限選項下，使用者可以選擇私密(僅自己可檢視/管理)，或者共享(可新增成員檢視/管理)兩種模式，並可以新增希望共享的成員，還能為共享成員設定「可檢視」或「可編輯」的許可權。

一方面，騰訊文件的「共享資料夾」能夠讓協同辦公的內容更豐富，瀏覽文件更快捷;另一方面，可以設定許可權也有效保障了共享資料夾的安全，避免被其他使用者盜取或隨意篡改。

在公司日常運營中，基於「共享資料夾」功能，團隊可以將資料資料夾共享給新同事或跨組協作同事，幫助他們快速了解相關資料並迅速融入團隊中。另外，還可以為其他同事開放編輯許可權，讓相關同事可以隨時豐富和補充資料，通過共享資料夾實現資料的迭代更新，極大提高團隊資訊同步的效率。

「共享資料夾」也很好地替代了工作中常見的大檔案傳輸能力。以前需要傳程式設計客棧輸較大體積的檔案時，通常要耗費較多時間，如果遇到網速不佳甚至會影響工作推進。而「共享資料夾」則省去了傳輸過程，在共享許可權範圍內的同事可以隨時隨地檢視和編輯文件檔案，讓協同辦公的效率大大提公升。

「共享資料夾」更便捷、更安全的協同屬性，讓騰訊文件更貼合當代辦公場景，這也讓使用者在團隊辦公的過程中更自由、條理和高效。

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騰訊文件推出「共享資料夾」功能 助力協同辦公