因疫情阻擋，2月3號開工當天，全國企業基本上都採用了延長休假或者遠端辦公的手段來完成工作。
其實遠端辦公早已不是乙個新鮮的事物了，全世界有非常多的企業都在遠端辦公，特別是很多跨國企業。它們在全球各個地方都有分支機構，乙個團隊的成員可能會橫跨多個地區，所以要進行遠端的協作。
遠端辦公分為兩個部分，遠端和辦公。它主要是指的通過網際網路技術，實現非本地的辦公。很多跨國企業，例如在美國、中國、印度不同地區的團隊要進行協作，就需要通過網際網路工具實現遠端辦公。
現在有很多剛在矽谷成立的小公司，從一開始就產生了這種遠端辦公的文化。這次的疫情讓遠端辦公成為乙個火熱的方向，引發了社會對未來新型工作方式的思考，或許以後很多任務作都要以遠端辦公這樣的方式來完成了，接下來就讓我們一起來揭開遠端辦公的神秘面紗。
信任是我們是做任何事情的基礎，只有互相信任，才能夠很好地合作。
如果相互之間缺乏信任，肯定會出現前文提到的「眾生相」的情況。例如老闆強制要求員工打卡，擔心員工偷懶不做事，而員工又認為公司要求苛刻，不近人情。
在這樣的情況下，就很難執行遠端辦公了。遠端協作過程中存在多種角色，不管是員工和管理者，還是團隊內部和團隊之間，都要建立良好的互信，只有這樣才能更好完成工作所需。在傳統的本地的辦公室、員工之間低頭不見抬頭見。而在遠端。相互之前可能相隔幾千里，甚至面沒見過面，如何建立信任關係呢？
要建立起遠端同事之間的信任關係，就要提高整個工作的透明度。
對員工來說，他要明白老闆做事的目的，對於老闆來說，也要對員工的工作內容有深入了解。同樣地，對於內部的同事以及團隊和跨團隊之間的合作，這些資訊都要能夠了解。這裡面最重要的就是要提高工作的透明度。
圍繞著辦公室裡的角色，員工需要處理以下三種關係：員工與老闆之間的關係、團隊內部人員之間的關係，以及團隊與團隊之間的關係。
那麼如何在這三個方向之間建立良好的互信呢？
首先，員工和老闆之間的關係是最重要的，也是和與我們每個人關係最密切的。作為員工要和老闆溝通自己的工作目標和老闆的期望值。我的業務目標是什麼？業務的優先順序是什麼？老闆對你的期望值又是什麼？業務進展情況怎麼樣？業績完成怎麼樣？過去的一周到兩周，為完成目標做了哪些努力？......
整個過程中要有乙個詳細的工作計畫。這些工作計畫裡面要標註一些重點內容。比如：具體要做哪些事情、它們大概要佔多少時間？以及在完成這些工作過程中需要哪些幫助等。
通過這樣透明化的方式，能夠增進互相之間的理解，建立起信任關係。
當然員工還可以通過一些平台，如tapd、outlook 等，將一些保密性不是特別強的事項共享給團隊的其他成員。其他成員能夠檢視你的工作安排、任務目標等資訊，增強了彼此之間的協作和了解。
遠端辦公的關鍵是：需要用網際網路的技術來解決遠端辦公存在的生產力問題。生產力主要包括兩種，個人的生產力以及團隊的生產力。在遠端辦公的環境下，容易受到很多因素的影響。
作為個人，不能因為在家裡辦公或者異地辦公，就可以隨心所欲的處理辦公時間。應該要保持和公司上班一樣的作息時間，特別是在家裡， 可能缺少獨立的辦公空間，或者容易被家裡其他成員打擾。
在整個遠端辦公過程中，要提高個人的生產力，就要能夠處理好上文提到的幾個方面。包括家裡人的支援理解，作息時間的規律等。最好能夠有單獨的工作空間，如果沒有話，在乙個安靜獨立的地方辦公也是可以的。
除了提公升個人生產力，當我們需要和其他的同事進行協作完成任務的時候，在協調過程中，可能會涉及到不同部門的同事，同事之間相隔在不同的地區。這種情況下，如何來做遠端的問題的討論和協作呢？
有討論的過程和內容，最後都要做會議的記錄，包括文件後續的一些討論，還有包括協同的一些編輯都要保持在同乙個空間裡面，這非常重要。
除了要解決遠端辦公團隊之間的協作問題。我們還需要注意，在整個遠端辦公過程中另乙個非常重要的點：安全問題。
關於遠端辦公如何安全接入內網，現在大概有如下4種方案：
此外對於共享展出的資訊，也可以在樂享裡將所有的頁面和文件內容進行加密，包括加水印等各項安全措施。如果***露出去的話，也是有辦法追蹤到的。
q：遠端辦公侷限性是不是特別大？溝通交流會不會拖慢專案或辦事的效率？
a：如果運作順暢的話，其實是不會的。為了達到整個團隊溝通交流的順暢，需要借助前文提到的生產力工具幫我們解決這些問題，當然在這些工具的使用過程中還要形成一種良性的遠端辦公文化。這個過程一開始可能會受到一些影響，需要逐步去磨合，篩選合適的工具提高生產力。
q:按您說的企業一套部署下來需要花費多少？
「免費」往往並非零成本
比如，網際網路是近代最偉大的技術之一，網上有無窮無盡的免費資料。然而，這些免費的資料真的零成本麼？顯然不是。那些免費的資料，質量良莠不齊，在其中搜尋高質量的內容所耗費的時間精力，難道就不是成本？還有比時間精力更昂貴的成本麼？跟寶貴的時間精力相比，錢算個屁。因為網際網路本身就是由計算機相連構成的，所以...
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