excel的幾個常用方法

2022-08-29 23:36:38 字數 1198 閱讀 1466

--筆記開始:

1、if(條件,真值,假值),類似於程式語言中的三元運算子。條件為真時返回真值,條件為假時返回假值。

2、match(目標值,查詢區域,查詢型別),一般查詢型別為0(等值查詢),查詢區域為一行或者一列,返回的結果是目標值在查詢區域內所對應的位置。

3、countif(查詢區域,目標值),查詢區域為一行或者一列,返回的結果是目標值在查詢區域內的個數。

4、vlookup(目標值,查詢區域,對應列,查詢型別),一般查詢型別為false(精確查詢),目標值在查詢區域的第一列,返回的結果是目標值在查詢區域內同一行的對應列的值。使用時要注意:①目標值和查詢區域的單元格中不能有空格,不然會導致無法匹配。②目標值和查詢區域內的單元格的屬性要相同,不然也會導致無法匹配。③引用查詢區域時,一定要使用絕對引用,也即是加上$符號(a$1:c$169),否則結果會出亂。④使用這個函式來匹配數字時,一般先把全部的單元格設定成文字,然後再把公式所在的單元格設定成常規,公式一般會在最後除以1,這樣會把結果直接轉化為數字。

5、&,一般批量修改單元格時會用到這個符號,起到連線符的作用。例如:"'"&a:a&"',"。(為a列的每一行都新增單引號和逗號)。

6、iferror(公式,0),如果公式計算錯誤,則返回0,否則返回計算值。一般配合vlookup使用,把#n/a轉化為0。

7、trim(目標值或公式),去除開頭和結尾的空格。可以配合vloopup使用,避免有空格導致出錯或手動去除空格的煩惱。

8、left(對應的列,擷取的位數),right(對應的列,擷取的位數),mid(對應的列,從第幾位開始擷取,擷取的位數)這三個擷取函式。

9、資料-分列。這個功能很強大,比如這個問題:excel中已設定好的日期格式無法正常顯示需要雙擊才可以,有沒有更便捷的方法?因為單元格輸入是需要先把該列(或該單元格)設定為日期格式,然後再輸入資料才有效。如果已經這樣了,這時候就用到分列功能了。如下如所示:

如上圖所示,也可以直接一步到位,設定好所需要的格式後,點開分列,直接點完成也可以。這樣就避免一次一次的去雙擊單元格來應用格式了。

隨後再設定想要的格式,也不再做分列操作,都能夠直接應用格式,如下圖所示:

10、--筆記待續…

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