資料分析 Excel透視表

2022-08-27 00:24:09 字數 1030 閱讀 3795

資料透視表是從資料背後找到聯絡,將雜亂的資料轉化為有價值的資訊,是一種對資料進行互動式彙總和分析的工具。其可以通過簡單的拖拉拽操作,實現複雜資料的分類彙總。資料透視表是資料分析師比較常用的操作。

如下這張表是我從網上找的車輛保養資料,有5個字段,分別為車牌號、保養時間、保養里程、保養金額和保養型別。每行資料代表每輛車的車牌號為多少,在哪個時間進行保養,該車輛的保養里程是多少,此次保養的金額是多少,以及保養型別是什麼。下邊以這張表演示透視表的使用教程。

前邊說了透視表是分類彙總的作用,常用的主要是求和和計數。單純的操作是沒有意義的,還是要有邏輯在裡邊。假設自己從這些資料中檢視某輛車保養過幾次,總共保養里程是多少,總共的保養獎金額是多少,保養型別a和b分別多少次。

選中資料

快捷鍵ctrl+a全選,或者選擇想要的資料。

插入資料透視表

選中資料之後,點選插入-資料透視表,在建立資料透視表的彈窗中,選擇透視表放置的位置,可以為新工作表或者現有工作表,建議資料量大的請況下,還是選擇新工作表。

選擇字段

剛開始篩選器、行、列、值不知道該如何選擇,不理解啥意思。篩選器類似為篩選,列為維度(這個表中就是5個字段都可以看作是維度),行為指標(如車牌號的數量、保養金額的總和),值就是值(車牌號的數量幾個就為數字幾)。從下圖可以看出,某個時間下,測n73050有4個,也就是說該車輛保養過4次,總共的保養金額為24065,保養型別為4個,總共的保養里程為141214,其中保養型別為a的為3次,保養型別為b的為1次。

插入計算字段

使用切片器

資料來源重新整理和更改

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Excel的資料透視表

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