第六章 電子採購

2022-08-26 10:39:13 字數 1780 閱讀 9718

對採購職能而言,網際網路提供的好處:

採購過程自動化除了降低成本外,還有下列好處:

定義:使用網際網路對如何以及從**獲得服務或產品進行決策和制定戰略。

電子**源搜尋工具:

使用網際網路識別潛在**商的優缺點:

優點

缺點

全球的、全天候的可用資訊源

資訊量過於龐大

低成本、快遞、方便的資訊查詢

資訊可能不可靠/過時

一般而言資訊會頻繁更新

很難驗證資訊的可靠性

可以獲得有關小型的、專業的全球**商

獲得產品「樣品」的能力有限

可以獲取客戶的反饋、報告、認證資訊等

可能會帶來物流風險

便於聯絡

可能會產生對發展中國家**商的歧視

好處:缺點:

**商容易受到強迫和操縱:導致採購方失去信任與商譽;

可能會對**商的績效帶來長期的不良影響,被迫進行競爭性壓價;

可能對採購方的經濟績效帶來長期的不良影響;

**商可能為了低**而降低質量和服務;

只有在不關心生產規格或所選**商的情況下,才考慮使用追求**最低的反向拍賣過程。對於需要協作和大量談判的複雜產品或專案,不適合。

好處如下:

英國**商務辦公室(ogc)指出了公共部門使用電子**源搜尋的好處:

好處

解釋

過程效率更高

減少用於招投標及合同管理的時間與精力;減少文書工作;減少人為錯誤

合規性例如地方**的「效率審查」等有關規定

節約成本

降低招投標的直接成本:進行對比的效率更高,通過競爭實現節約

有利於協作

易與不同部門和不同地區的採購人員展開協作

便於集中戰略問題

使採購人員集中於增值和戰略性活動,而不是事務性工作

1、電子商品名錄

優點:可以高效率和成本有效的採購貨物和服務;

缺點:缺乏人員交流。

2、桌面採購系統

一旦電子請購得到確認,採購方可以選擇指定的**商,系統即可立即生成採購、會計、通知、收貨和驗收等檔案。

3、自動訂購

如果與已批准的**商已經簽署了框架合同,由mrp、erp、epos或電子庫存管理系統觸發請購,則可以在沒有人為干預的情況下自動生成訂單。

4、電子合同

借助下列工具,p2p週期中所有階段都可以實現自動化:

電子p2p的好處:

1、電子合併發票

是乙份電子檔案,需要時可以自動填寫;

2、自動發票匹配

輸入到系統的電子發票與相應的訂單及收貨資訊進行匹配,以便能自動支付;

3、評估的收據結算(自動記賬)

使**商不必提交列印的發票。

收貨或確認服務交付被登入到採購方的系統後,觸發生成收據檔案,然後付款。

類似購物卡,由公司發給經常進行自主決定的、特殊的或進行低價值採購的員工。

每個員工都有乙個**,並設定支出許可權。

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