資料字典
為了對資料流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立資料字典 (data dictionary) 。資料字典的內容主要是對資料流程圖中的資料項、資料結構、資料流、處理邏輯、資料儲存和外部實體等六個方面進行具體的定義。資料流程圖配以資料字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行完整的描述。
一、資料項的定義
資料項又稱資料元素，是資料的最小單位。分析資料特性應從靜態和動態兩個方面去進行。在資料字典中，僅定義資料的靜態特性，具體包括： (1) 資料項的名稱、編號、別名和簡述； (2) 資料項的長度； (3) 資料項的取值範圍；
例：資料項定義
資料項編號： i02 －01
資料項名稱：材料編號
別名：材料編碼
簡述：某種材料的**
型別及寬度：字元型， 4 位
取值範圍：「0001 」－「 9999 」
二、資料結構的定義
資料結構描述某些資料項之間的關係。乙個資料結構可以由若干個資料項組成；也可以由若干個資料結構組成，還可以由若干個資料項和資料結構組成。例如表 5.l 所示訂貨單就是由三個資料結構組成的資料結構，表中用 ds 表示資料結構，用 i 表示資料項。
資料字典中對資料結構的定義包括以下內容： (1) 資料結構的名稱和編號； (2) 簡述；(3) 資料結構的組成。如果是乙個簡單的資料結構，只要列出它所包含的資料項。如果是乙個巢狀的資料結構 ( 即資料結構中包含資料結構 ) ，則需列出它所包含的資料結構、的名稱，因為這些被包含的資料結構在資料字典的其他部分已有定義。
例：資料結構定義
資料結構編號： ds03 － 08
資料結構名稱：使用者訂貨單
簡述：使用者所填使用者情況及訂貨要求等資訊
資料結構組成： ds03 － 02 + ds03 － 03 + ds03 －04
三、資料流的定義
資料流由乙個或一組固定的資料項組成。定義資料流時，不僅要說明資料流的名稱、組成等，還應指明它的**、去向和資料流量等。
例：資料流定義
資料流編號： fd3 － 08
資料流名稱：領料單
簡述：車間開出的領料單
資料流去向：發料處理模組
資料流組成：材料編號 + 材料名稱 + 領用數量+ 日期 + 領用單位
資料流量： 10 份／時
高峰流量： 20 份／時 ( 上午9 ： 00 －11 ： 00)
四、處理邏輯的定義
處理邏輯的定義僅對資料流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。編寫資料字典是系統開發的一項重要的基礎工作。一旦建立，並按編號排序之後，就是一本可供查閱的關於資料的字典，從系統分析一直到系統設計和實施都要使用它。在資料字典的建立、修正和補充過程中，始終要注意保證資料的一致性和完整性。
資料字典可以用人工建立卡片的辦法來管理，也可儲存在計算機中用乙個資料字典軟體來管理。
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