confluence是乙個企業級的wiki軟體,可用於在企業、部門、團隊內部進行資訊共享和協同編輯。
confluence的使用並不複雜,只需掌握如下幾個基礎概念。
空間是confluence系統中的乙個區域,用於儲存wiki頁面,並可實現對空間中的所有文件進行統一的許可權管理。
除了專案空間,每個成員都有乙個個人空間。平時成員可以將工作總結或筆記等文件放置到自己的空間中;對於對團隊有幫助的文件,就可以將文件移動至團隊專案空間中。
dashboard是confluence系統的主頁,在dashboard介面中包含了confluence站點中的所有空間列表,以及最近更新內容的列表。
在confluence系統中,頁面是儲存和共享資訊的主要方式。頁面可以互相鏈結、連線、組織和訪問,並以樹狀結構進行組織,放置於空間之中。
建立頁面時除了採用空白文件,也可以選擇模板。模板是在空白文件的基礎上,根據特定需求新增了一些文件要素,可輔助使用者更好更快地建立文件。
confluence內建了大量的模板,可輔助用於專案工作的各個環節,包括產品需求、會議記錄、決策記錄、指導手冊(how-to)、回顧記錄、工作計畫、任務報告等等。並且由於confluence和jira是同一家公司的產品,在confluence中可以和jira進行無縫銜接,實現對產品質量實現更好的展現。
如果對confluence自帶的模板不滿意,還可以對模板進行調整,或者根據自己的需求建立其它型別的模板。
許可權控制分3個維度,分別是團隊(group),個人(individual users),匿名使用者(anonymous)。
使用團隊級的許可權控制時,需要在confluence伺服器中對公司員工進行分組,好處在於配置比較方便,只需要對整個團隊進行統一的許可權配置。
但在實際專案中,經常會存在同乙個專案包含多個跨團隊成員的情況,這個時候就不適合採用團隊許可權配置方式,只能採用逐個新增成員的方式,並對各個成員分別配置許可權。
另外一種情況,就是對於未登入的使用者,以及專案成員以外的使用者,可以開設部分許可權,例如唯讀(view)。
熟悉了confluence的基礎概念,基本上就可以摸索著對confluence進行上手了。不過,為了減少摸索時間,在這裡我再將confluence中的常用操作進行說明。
新建乙個專案時,首先要做的就是建立乙個空間,並進行初始化配置。
建立空間的方式很簡單,可以從頂部選單進行建立:【spaces】->【create space】;也可以從dashboard頁面的spaces頁面中進行建立。
進入建立空間頁面後,需要選擇空間型別。這個需要根據空間的用途進行選擇,對於團隊協作的空間,推薦選擇「team space」,如果實在不知道選擇什麼型別,選擇「blank space」也是可以的。
然後是填寫空間的基本資訊。所有型別的空間都有兩個必填字段,space name和space key。space key可以理解為空間的id,不同空間的space key不能重複,但space name是可以重複的。
另外,對於「team space」型別的空間,多了乙個「team members」字段,用於新增空間的成員。成員的名稱是其公司郵箱的字首。
需要說明的是,空間建立完成後,space key欄位是不能修改的,其它字段以及團隊成員都可以進行修改。
建立空間後,根據專案需要,可以給空間設定許可權。只有空間的管理員才能對空間許可權進行配置。
操作方式如下:首先進入空間的頁面,在空間左下角中,【space tools】->【permissions】,進入許可權管理頁面。
confluence的許可權控制比較完善,可以根據團隊規範進行較為精細粒度的設定。
在confluence中檔案以樹狀結構進行組織。
在新建文件時,需要選擇文件模板。這個就根據文件的實際型別或用途進行選擇即可,如果覺得都不合適,就選擇「blank page」。
在編寫文件時,頁面遵循所見即所得的編輯方式,基本上跟在ms word中的操作類似。
例如,confluence預設是不支援markdown編輯模式的,如果想採用markdown來編寫文件,就可以通過上述方式到外掛程式市場尋找markdown的外掛程式。
不過根據實踐發現,當前confluence的markdown外掛程式支援的還不夠好,使用體驗上不盡如人意。比較推薦的做法,還是在單獨的markdown編輯器上採用markdown語法進行編輯,編輯完成後進行預覽,然後將渲染後的文件內容複製貼上到confluence中。
很多時候我們需要調整目錄結構,這就涉及到需要將文件移動到別的目錄層級下。
操作方式如下:先進入到待移動的文件頁面中,點選頁面右上角的【…】->【move】;
然後選擇新的目錄即可。
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