建立文件庫後,在其中新建文件預設是開啟乙個空白的模板,為了更加方便使用,我們可以自行對庫模板進行設定
新建乙個「休假申請」的文件庫,在下面的「文件模板」中根據需要選擇相應的預設文件,這裡選擇「word文件」
注:文件庫建立的具體步驟可以參照:
建立後的新文件庫
點選「新建」選單下的「新建文件」,預設系統會開啟乙個空白的文件
1.1編輯模板
我們可以通過直接對預設空白模板進行編輯,來使使用者新建文件時開啟編輯好的模板
點選文件庫中的「設定」選單,選擇「文件庫設定」
點選「常規設定」中的「高階設定」
在「文件模板」的url下面,點選「編輯模板」鏈結
在開啟的預設空白模板中進行編輯,可以看到預設模板的名字是:template.doc。完成後點選「儲存」。
返回高階設定頁面,點選下面的「確定」。完成對模板的編輯。
1.2上傳模板
我們也可以通過將乙個已有的檔案上傳到文件庫,作為其預設的模板供使用者使用。
在文件庫中點選「操作」選單,選擇「使用windows資源管理器開啟」
在彈出的視窗中雙擊「forms」資料夾進入
將已有的檔案貼上到該資料夾中
在文件庫中點選「設定」選單,選擇「文件庫設定」
將原來預設文件庫的名字更改為上傳的文件名字。這裡是將「template.doc」更改為「休假申請表.doc」。
設定完成後,在文件庫新建檔案,能看到預設的模板已經更改為剛剛上傳的文件。
1.3修改模板名稱
模板文件更改後,建立文件時,可以看到選單中顯示的是「新建文件」,我們可以通過設定來修改其名稱。
在文件庫中點選「設定」選單,選擇「文件庫設定」
點選「高階設定」
在「是否允許管理內容型別」下面,選擇「是」。(此時下面的模板會變成不可修改)
確認後返回設定頁面,可以看到多了一行「內容型別」的欄目,點選「文件」
點選「名稱和說明」
在名稱和說明裡面輸入自定義的文字
完成後在文件庫中點選「新建」,可以看到預設名稱已經修改為我們設定的「休假申請表」
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