簡道雲許可權與流程設定

簡道雲支援您邀請同事或同伴共同使用，並且可以設定不同的訪問許可權。

回到登陸後的首頁，右上角找到自己的暱稱，點選可選擇成員管理。

點選邀請成員，在邀請介面收入被邀請人的郵箱。如果被邀請人已經註冊簡道雲，那麼他登陸簡道雲後會收到邀請訊息；如果被邀請人沒有註冊簡道雲，他將收到您的邀請郵件，通過邀請郵件的鏈結位址可以註冊為簡道雲使用者並且加入您的群組。

這樣操作後您邀請的使用者就將出現在列表中。

回到首頁，點選編輯要分享的應用，進入橙色按鈕「應用設定」，左側可以選擇「頁面共享」，只要將相關頁面選中共享給群組裡其他成員即可。不同的成員分配不同的頁面。

點選儲存，設定完畢。邀請人的簡道雲首頁將出現這個應用的圖表，點選即可訪問。

流程管理為6月28日更新的新增內容，是簡道雲做「協作工作流」邁出的第一步。第一版的流程功能還較為簡單，但是也能夠解決很多許可權和流程的問題，我們來看看如何設定。

流程的前提是賬戶設定中新增了成員，這些成員是分配流程的物件。

對於表單的流程就是在表單的不同階段分配不同的檢視和修改的許可權。但是由於在流程的過程中涉及到檢視和編輯，就需要新建一張用來處理流程的報表。

第一步新建報表，將表單字段選中。然後回到應用設定頁面，將報表頁面分享給需要分配流程的成員。切記不是表單，是報表。

第二步點選頁面上的流程設定：

在新的頁面點選「新增流程節點」，在彈出的頁面中進行流程設定。

可以給流程設定名稱；

「負責人」表示該流程分配到的人，這些負責人都是來自之前邀請的成員；

「繫結條件」流程的觸發因素，因此在做流程的時候要確定由哪乙個控制項來確定流程的階段，如果沒有這樣的控制項，就可以單獨建立乙個「流程階段」下拉框，然後給不同的人繫結不同的條件，由填寫人及時更新階段，以便下乙個流程的人能看到最新的資料；

「操作許可權」來設定該流程的工作模式，該負責人可以檢視和編輯哪些字段。

具體步驟如下：

1.由於第乙個填表的人不需要進行繫結條件，即所有的表單都是空白的，不需要給他進行繫結條件，因此只要在表單頁面將不給他分配的字段勾選「不可見」和「不可編輯」即可，這裡並不需要給這個成員分配節點，一般而言從工作流的第二階段開始，都要進行節點的分配；

2.新建乙個節點，選中對應負責人，新增乙個繫結條件。注意，這個繫結條件即表單篩選條件，滿足該條件的表單對該負責人可見，不滿足條件的表單不可見。最後勾選需要分配的字段，點選確定即可。

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