現有這樣的產品月銷售明細表
希望按下面的樣子,按類別分組統計各產品銷售額,銷售額從高到低排序並增加排名,再單獨列出各類別下銷量前 3 名的產品銷售額之和及在其類別下的總銷售額佔比。
資料檔案:產品月銷售明細.xls
1、 開啟潤幹報表工具並新建空白報表
2、 設定報表的資料集為 excel 檔案
3、 繪製報表,包括樣式、報表單元格的表示式等
其中表示式部分:
a2:=ds1.group(產品類別; 產品類別:1)
b2:=ds1.group(產品名稱:1;;ds1.sum( 訂單金額):-1)
c2:=ds1.sum(訂單金額)
d2:=&b2
a3:=「「」+a2+「」類銷量前 3 名銷售額:」+string(sum(c2),「¥#0.00」)+「,在該類別總銷售佔比:」+string(sum(c2)/sum(c2{}),「#0.00%」),並將 a3 左主格設定為 a2,如下
4、 儲存,預覽報表效果
5、 匯出報表結果
看匯出效果
再用新的月份資料繪製同樣報表時,只需要將第 2 步引用的 excel 資料檔案替換或重新選擇新的 excel 資料檔案即可,報表無需重畫,方便快捷。
如果把上面的前 3 名改為前 5 名,該怎麼處理呢?
只需將 a3 表示式內「3」改為「5」即可。
a3 改為:=「「」+a2+「」類銷量前 5 名銷售額:」+string(sum(c2),「¥#0.00」)+「,在該類別總銷售佔比:」+string(sum(c2)/sum(c2{}),「#0.00%」)
簡便快捷。
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