1.最緊迫的決策通常都不是最重要的，有能力在有限時間內完成任何事情。學會怎樣區別"重要"和"緊迫"之間的差別。
列出所有今天要做的事情在本子上，首先從列出來的第一項做起，唯有完成後才繼續下面的工作，當這一項完成後，從本子上劃掉。
亡羊補牢猶未晚，但最好永遠都別延遲。
2.工作和生活中，總會碰到某幾項事情同時到來、不知道該如何下手才能把每件事情都處理好的情況。有些人能夠很好解決，而有些人則被繁瑣事情糾結，慢待重要而緊迫的事，最終導致工作非常忙碌但又效率很低。
3.不論幹的工作是什麼，你一開始就可以根據艾森豪威爾的方法(參考模型)對工作進行分解，然後決定進行的方式。我們通常太過聚焦於"緊迫和重要"的領域，只看到需要立刻處理的事情。問問自己這些問題:我什麼時候要處理那些雖然重要，但並不緊迫的事情?我什麼時候能抽出時間處理那些重要的工作，以免它們變得緊迫?這是策略性、長期決策的領域。
4.在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的，有利於實現目標的事物都稱為重要，越有利於實現核心目標，就越重要。
有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的工作計畫；
有些事情是緊迫但不重要，如臨時性工作，或者某些**等；
有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關係、保持身體健康等。
有些事情既不重要又不緊迫，如瑣碎的雜事、無聊的談話等。
因此，不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過於聚焦於「緊迫和重要」的領域，只看到需要立刻處理的事情，沒有想到處理工作的方式、方法，雖然每日工作忙碌而勞累，但沒有解決緊急而重要的事情。因此，需要處理的工作多的時候，我們就要運用艾森豪威爾矩陣，反問自己：我什麼時候要處理那些雖然重要，但並不緊迫的事情，什麼時候能抽出時間處理那些重要的工作，以免它們變得緊迫，這是策略性、長期決策的領域。
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