第七章 會計流程
7.1商業財務單據
7.1.1採購單據
（1）詢價單(enqurity)
採購前先接觸**商以確認這些**商能否提供需要的商品，要詢問**的詳細資訊、供貨狀況和可能的發貨日期。
（2）**單（quotation）
**單包括基礎**、發貨日期、允許的折扣和銷售商品時的其他具體條件，如需要支付的運費等詳細資訊。
（3）估價單（estimate）
當訂購的商品沒有現貨時，**商往往簽發估價單。估價單的資訊包括人工成本，材料成本和生產所需商品的其他費用。
（4）訂單（order）
訂單是通過對潛在**商提供的不同**進行比較後而制定的單據，由授權人簽字。
（5）收貨單（goods received note）
企業收到貨物後就制定收貨單。一般由貨物管理部門、訂貨部門和會計部門保管影印件。
7.1.2 銷售單據
(1)訂單回執（acknowledgementof order）
訂單回執是表明**商收到訂單的單據
（2）通知書（advice note）
通知書包括發貨方式的詳細資訊和可能到貨的日期。
（3）發貨通知（delivery note）
發貨通知單具體資訊包括貨物描述、運輸貨物的數量和包裹數目。
（4）託運單（consignment note）
託運單具體資訊包括貨物資訊和由誰支付運費。當發生貨物毀損或短缺時，需要乙份簽過字的託運單的影印件
（5）發票（invoice）
發票中包含的資訊有供貨的數量、購貨**、包括運輸費用的所有費用。
錯漏當正改：錯漏當改表明如果發生任何錯誤，**商不能因此受到限制，可以在日後進行糾。
（6）形式發票（pro-forma invoice）
形式發票是在貨物包退換情況下發貨時採用的特殊發票。
（7）對賬單（statement）
對賬單在月末編制，載明未付清的款項餘額。這個餘額包括所有折扣和即將到期的應付賬款。
（8）信用證（credit note）
當有必要對購貨方提供銷售折扣時，**商將簽發信用證
（9）收款票（debit note）
收款票建議供貨方支付即將到期的額外費用，因為原始發票上有錯誤或購貨方還沒有退回包裝材料。
7.1.3 付款單據
（1）支票（cheque）
支票是企業資金從乙個銀行賬戶向另外乙個銀行賬戶轉賬的書面指令。
（2）定期轉賬（standing order）
定期轉賬是向銀行發出的指令，要求銀行定期向**商支付規定的金額。
（3）自動轉賬（direct debit）
自動轉賬是賦予**商的銀行權力定期向購貨商的銀行收取款項的單據。
（4）銀行轉賬（bank giro/credit transfer）
銀行轉賬允許在銀行系統內資金從乙個賬戶轉到另外乙個賬戶。只需要填寫一張支票，要寫明總金額，就可以在同一時間內處理幾筆轉賬。
（5）信用卡（credit card）
信用卡是允許在金融機構的乙個具體賬戶中取錢的卡。
（6）工資單（payslip）
工資單是提供給員工告訴他們將收到工資數額的單據。
（7）小額現金憑證（petty cash voucher）
每次用小額現金採購時，就要制定小額現金憑證，這將和採購憑證相互核對。
7.1.4收款單據
（1）銷售收據（sales receipt）
銷售收據是由賣方提供的簡單的收據，載明銷售業務已經發生，銷售款項已經收到。
（2）支票票根（cheque counterfoil）
支票票根是為支付的金額和資金支付物件提供證據的單據。
（3）存款單（paying in slip）
存款單是證明資金已經存入銀行賬戶和存款日期的單據。
（4）銀行對賬單（the bank statement）
銀行對賬單載明企業的銀行賬戶每月存款和取款的情況。
7.2 維護財務記錄
7.2.2原始分錄登記簿
（1）銷售日記賬
適用於所有賒銷業務，記錄一天中所有銷售發票的合計數後把當天的總額相加。
（2）採購日記賬
記錄所有的賒購業務，記錄一天中收到的所有發票。
（3）銷售退回日記賬
記錄被客戶退回的所有商品。
（4）採購退回日記賬
記錄所有退回給**商的商品
（5）現金簿
用來累計記錄所有收到的現金和支付的現金。
（6）小額現金簿
企業留出一部分現金作為零星開支即備用金賬戶，每次用這部分現金支付，企業就會開出小額現金憑證。小額現金的餘額加起來等於期初餘額加上開出憑證的總額之和。
（7）日記賬
日記賬也是一種原始憑證登記簿，用來記錄在其他原始憑證登記簿沒有記錄的複式分錄。按照複式記賬法的一般格式編制分錄，也就是有借方分錄和貸方分錄。
7.2.3 分類賬戶
1、總分類賬
包含了企業財務事項的詳細資訊，包括資產、負債和資本、收入和費用以及損益的詳細資訊。
它是由很多不同的分類賬戶構成，每乙個分類賬戶都有自己的名稱和用途。通常主要的分類賬戶有現金賬戶、銷售分類統馭賬戶、採購分類統馭賬戶、增值稅統馭賬戶和其他根據企業規模而設立的賬戶。總分類賬中所有的分錄都按複式記賬法編制，它們是非個人賬戶，只涉及交易，不涉及個人。
2、非個人賬戶：只涉及交易而不涉及具體個人的賬戶。
3、個人賬戶：個人賬戶只記錄已經輸入到總分類賬中的資訊，所以它們不是複式記賬系統的構成部分。個人賬戶通常被稱為備查賬冊，其主要用途是控制企業的銷售和採購狀況，從而能夠跟蹤應收/應付賬款餘額。
4、統馭賬戶：記錄很多相似的單個事項的合計金額。主要的統馭賬戶是和應收、應付賬款相關的賬戶。這些賬戶中輸入的合計數表明任何一時間段裡應收賬款和應付賬款的未結餘額。
原始分錄登記簿：最先記錄原始單據會計資訊的賬簿。
python第七章 python教程（第七章）
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第七章總結
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