Excel技巧開始選單之意想不到的複製

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今天我們將正式進入「開始選單」的學習，首先將學習的是「第一區塊-剪貼簿」中的「複製」。

相信大家聽到「複製」第一反應肯定是這還不簡單，不就是ctrl + c/ctrl + v嗎，這有什麼難的。

「複製」遠不止這麼簡單，還有很多高階用法，絕對超出你想象。當然這裡所說的「複製」不是單純指把內容複製到剪貼簿，也就是ctrl + c，而是把內容從乙個地方複製到另乙個地方。

下面先看看思維導圖。

是不是有點驚訝，沒想到「複製」有這麼多用法吧，下面我們就來一一介紹。

相信初級方法大家應該熟悉的不能再熟悉了吧，應該都會了吧，這裡就不演示了哈。

下面就簡單介紹一下：

第乙個就是快捷鍵方法：「ctrl + c」，只需選中要複製的內容，然後按「ctrl + c」，再到要複製的位置按「ctrl + v」即可。

第二個就是「開始選單」中的「複製」按鈕，選中要複製的內容，然後點選「複製」按鈕，然後即可貼上。

第三個就是「右鍵選單」中的「複製」按鈕，選中要複製的內容，然後點選滑鼠右鍵，點選「複製」按鈕，然後即可貼上。

選中要複製的內容單元格，然後滑鼠移至該單元格右下角，當滑鼠指標變成黑十字狀時，拖動滑鼠即可，演示如下：

此方法既可以選中乙個單元格也可以選中多個連續單元格。

比如現在需要把「a3」單元格中的「小明」複製到「d9」單元格中，那麼只需在「d9」中輸入「=a3」，然後按回車鍵即可把「a3」單元格中的內容複製到「d9」單元格中。演示如下：

此方法只能複製單個單元格，並且被複製的單元格內容變化時，複製以後的單元格內容也會跟著變化。

顧名思義就是把內容複製為，比如我們想把乙個區域以的形式複製到excel中或word中，因為複製為以後就可以進行一些屬性的操作，比如放大、縮小等。比如我們現在把成績表複製為，演示如下：

此方法複製為以後，即使被複製內容發生變法，也不會跟著改變。

選中要複製的內容單元格，然後按住「ctrl」鍵，滑鼠移至該單元格邊框上，當滑鼠指標變成小白色十字狀時，拖動滑鼠即可，演示如下：

此方法既可以選中乙個單元格也可以選中多個連續單元格，但是要注意選中要複製的單元格以後，按住「ctrl」鍵不要松，一直到操作結束。

此方法可以快速複製目標單元格上一行單元格內容。比如我想把第5行資料複製到第6行，只需把滑鼠選中第6行單元格，按「ctrl + d」即可。如果想複製幾列單元的值，只需在下一行選中相應的單元格數即可。

此方法只能快速複製一行連續單元格內容，無法一次複製多行，並且只能複製目標單元格上一行內容，無法隔行複製。

此方法可以快速複製目標單元格左側一列單元格內容。整體操作和「向下複製」類似，只是快捷鍵變為了「ctrl + r」，演示如下：

此方法只能快速複製一列連續單元格內容，無法一次複製多列，並且只能複製目標單元格左側一列內容，無法隔列複製。

此方法可以間隔批量複製或連續批量複製內容。如果是間隔批量複製，可以按住「ctrl」鍵選取不連續的單元格，然後輸入要複製的內容，按快捷鍵「ctrl + enter」即可。同理，連續批量複製只需要選擇連續的單元格後然後進行相同的操作即可。

此方法還可以結合公式使用，只要錄入一次公式，然後「ctrl + enter」批量複製即可，十分方便。

此方法可以把一列或多列的內容按照一定的格式複製到單獨一列裡。首先在目標單元格中錄入好要顯示的格式，然後連著已經錄入好的單元格選好目標單元格，最後按快捷鍵「ctrl + e」即可，演示如下：

此方法批量複製格式的時候十分高效。

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