眾所周知,企業網盤的主要功能,就是希望能對檔案有乙個統一的儲存和管理,大部分的做法都是所有的文件資料都儲存在一起,不分部門、不分專案,人員管理也是,設定了一項許可權後,對所有文件資料都適用。
可是,現在有很多企業都是有專案需求的,不管是人員還是檔案,都是要區別管理的,大一點的企業,也會需要按照各個部門的不同許可權來使用文件的。如果還是用傳統的網盤統一管理的話,會遇到各種問題:
1、管理混亂。如果所有專案或者部門資料都放在同乙個儲存位置的話,難以區分,難以按需查詢和使用。
2、安全性差。資料存放在一起,那麼與專案無關的人員也可以接觸到專案資料,存在一定的洩密風險的。
3、影響交付。同乙個檔案若被多人編輯操作的話,容易造成版本混亂,萬一交錯專案文件,影響專案交付進度,是會給企業造成一定的損失的。
這些問題帶來的後果,往小了說,影響工作效率,往大了說,是直接影響企業形象和發展的。而且這些問題,在以前來看的話,是很少有企業會遇到的,所以很多企業網盤是不能解決這類的問題的。可如今不一樣了,企業在發展,需求在公升級,很多企業都會面臨這樣的問題。
市面上存在這樣的新型企業網盤,能解決這
些問題嗎?
還真有!它就是《
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1、各專案獨立配置,實現差異化管理策略
各個空間獨立配置,可以根據專案或者部門建立不同的工作空間,不同的專案資料存放於各自的空間裡,設定相應人員的訪問許可權,實現差異化的文件及人員管理策略,企業便於管控,專案人員便於使用檔案。
2、細顆粒度的許可權劃分,防範各種洩密風險
如果同乙個人需要參與多個專案,可以在不同的空間裡設定不同的許可權,非相關人員不能訪問與他無關的文件資料,從而有效的杜絕洩密風險。
3、跨組織跨專業共享協作,提公升專案交付進度
不同專案空間裡的專案檔案,可高效的進行共享協作,打破組織隔閡和知識屏障,大幅提公升專案交付進度。
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增強型企業網盤》這種支援專案制管理的企業網盤,可是稀有品種啊,不僅包含了傳統網盤的所有功能,而且還有很多你意想不到的特點。感興趣的朋友可以登入飛馳雲聯**(
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