《project2016 企業專案管理實踐》張會斌 董方好 編著
有時候吧,一件大事是由n件小事組成的,而這n件小事當中,不是每件事都可以在週末停下來的,當然也不是所有的事都必須在週末完成。比如: 任務a需要七個工作日完成,任務b需要五個工作日完成,這兩個任務需要同時結束後承接下乙個任務。
甘特圖就可以畫成這樣:
沒毛病?
沒毛病!
但有些東西,嗯,對「保鮮」的要求頗高,就比如這兩個任務,任務b也必須與任務a同一天啟動,不然就不「新鮮」了。
這事我們想想挺簡單的,只要把這中間的週末也變成工作日,加個班,就結了。但從project的角度來說,不能為此讓任務b也「加班」啊。
這就得把之前的日曆設定給祭出來了。
專門設定乙個特殊的日曆,只針對這個週末:
任務基本的一些資料錄入以後,雙擊任務a,進入任務a的【任務資訊】對話方塊,在【高階】選項卡下把【日曆】修改成那個自定義的日曆。
這樣一來,這兩個工期相差兩天的任務就可以同時開始同時結束了,而【任務分配工作表】上,a任務最前面還會多出來乙個標誌,這就說明此任務有著特殊的任務日曆。
再補充一句,這個設定是可以批量的,也就是可以選取多個任務,進入【任務資訊】對話方塊進行設定,所以在具體操作的時候不必擔心因為這一特殊日曆的存在給製作專案檔案增加太多的體力活。
從這裡我們也看出來另一件事:任務預設用的是【標準日曆】,所以說在設定日曆的時候,千萬別把偶爾出夭娥子的事弄在【標準日曆】裡,這樣才叫給自己增加體力活。
2018-3-14
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