在建立wbs過程中,只包含專屬於【建立wbs】過程和【定義活動】過程的技術:分解
關於 wbs 的詳細資訊,可參考《工作分解結構實踐標準》(第 2 版)。不同行業不同分解模板。
分解是一種把專案範圍和專案可交付成果逐步劃分為更小、更便於管理的組成部分的技術;
工作包是 wbs 最低層的工作,可對其成本和持續時間進行估算和管理。
分解的程度取決於所需的控制程度,以實現對專案的高效管理;
工作包的詳細程度則因專案規模和複雜程度而異。
1. 對 wbs 較高層元件進行分解,就是要把每個可交付成果或元件分解為最基本的組成部分,即可核實的產品、服務或成果。
2. 如果採用敏捷方法,可以將長篇故事分解成使用者故事。
注意:
(1)不同的可交付成果可以分解到不同的層次。
某些可交付成果只需分解到下一層,即可到達工作包的層次,而另一些則須分解更多層。
(2)對於wbs來說工作不是分解的越細越好工作分解得越細緻,對工作的規劃、管理和控制就越有力。
但是,過細的分解會造成管理努力的無效耗費、資源使用效率低下、工作實施效率降低,同時造成 wbs 各層級的資料彙總困難。
(3)要在未來遠期才完成的可交付成果或元件,當前可能無法分解。
要把整個專案工作分解為工作包,通常需要開展以下活動:
建立 wbs 的方法多種多樣,常用的方法包括
自下而上的方法可用於歸併較低層次元件。
wbs 的結構可以採用多種形式,例如:
如圖 5-13 所示:
如圖 5-14 所示:
作為外包工作的一部分,賣方須制定相應的合同 wbs。
wbs 可以採用
1. 100%規則
通過把 wbs 底層的所有工作逐層向上 彙總,來確保既沒有遺漏的工作,也沒有多餘的工作。
這有時被稱為 100% 規則。
(1)wbs 包含了全部的產品和專案工作
(2)包括專案管理工作
2. 滾輪式規則
專案管理團隊因而通常需要等待對該可交付成果或組成部分達成一致意見,才能夠制定出 wbs 中的相應細節。
這種技術有時稱做滾動式規劃。
)通過確認 wbs 較低層元件是完成上層相應可交付成果的必要且充分的工作,來核實分解的正確性。
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關於【定義活動】過程我們在之後的章節詳解,這裡我們只說明工作包--活動的關係。
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建立wbs的分解是將可交付成果逐步細化,變成工作包(更小的可交付成果)。
而定義活動的分解是將工作包分解轉化成具體的活動。
1. 定義活動與分解的關係
(1)分解是一種把專案範圍和專案可交付成果逐步劃分為更小、更便於管理的組成部分的技術。
活動表示完成工作包所需的投入。
定義活動過程的最終輸出是活動而不是可交付成果,可交付成果是建立 wbs 過程的輸出。
(2)wbs、wbs 詞典和活動清單可依次或同時編制,其中 wbs 和 wbs 詞典是制定最終活動清單的基礎。
wbs 中的每個工作包都需分解成活動,以便通過這些活動來完成相應的可交付成果。
讓團隊成員參與分解過程,有助於得到更好、更準確的結果。
2. 對於適用型(敏捷型)生命週期分解活動的步驟
在專案生命週期的不同階段,工作的詳細程度會有所不同。
(1)在早期的戰略規劃階段,資訊尚不夠明確,工作包只能分解到已知的詳細水平;
(2)而後,隨著了解到更多的資訊,近期即將實施的工作包就可以分解到具體的活動。
建立完wbs之後,規劃範圍管理(專案範圍管理計畫),三部曲就基本完成。
下方是:
下一章節我們講解專案進度管理。
願各位在進步中安心。
2020-03-29 禾木
內容更新:
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