Excel的一些常用設定

2022-04-11 06:31:30 字數 1205 閱讀 3344

1. freeze表頭

(1) 下拉worksheet的pane,讓該sheet有2個工作區,將該pane下拉到某一特定的行。

(2)window->freeze panes。此時會將pane智商的行freeze住。

2. 為表頭的每一列新增自動過濾

(1) data->filter->auto filter。選擇後,表頭的每一列右邊出現乙個黑色下拉箭頭。

3. 解鎖文件

(1)文件被鎖住後,不能編輯

(2)解鎖方法: tools->protections->unprotect  sheet. 輸入密碼。

(3)注意:每乙個sheet都是單獨加鎖的,所以也需要分別解鎖。

4 設定單元格為數字格式,並設定儲存多少位小數

(1)工具欄 格式->單元格->數字->數值(第二項),裡面選擇小數點後保留幾位

5 以文字形式儲存數字

(1)excel中會對數字自動進行一些格式化處理,比如新增小數點等等。如果希望一串數字不被當做數字處理,則需要將該單元格設定為文字格式

(2) 工具欄 格式->單元格->數字->文字。

(3)注意:設定為文字格式後,該單元格左上方有乙個綠色的小三角。

6 在單元格中提供多個item下拉選項,讓使用者可以選擇

(1)通過設定資料的有效性可以實現。

7 如何新增按鈕:

(1) 檢視->工具欄->控制項工具箱,可以在sheet中新增乙個按鈕 

(2)控制項工具箱的左上角有乙個「設計模式」按鈕,點選它,則控制項進入設計模式,控制項可以被編輯,再次點選它,則退出設計模式,控制項不可被編輯。

8 如何為整列單元格 設定公式

(1)先選擇需要複製公式的區域:選中最末單元格,然後按住shift鍵的同時拖動滾動條,找到第1個單元格並點選,這樣可以快速選中需要輸入公式的區域。

(2)編輯選單->填充->向下填充。ctrl+d,向下複製的意思,同理,作為某行的最左側乙個單元格,向右選中最末單元格,按ctrl+r,向右複製的意思

(3)ps,你在a1單元格中輸入乙個1,然後全選整個**,按下ctrl+r,再按下ctrl+d,你會發現,整個**都被填滿了1.如果excel2007或2010,慎用,因為單元格多,電腦配置不夠,可能會卡。

9 如何去掉excel中的空格 

參見:10 l如何查詢單元格重複的資料

參見:

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