插入手寫批註
如果您的計算機是 tablet pc，則可在文件中插入手寫批註。墨跡將新增並顯示在批註框中。
1、在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「新建批註」。
2、在批註氣泡中撰寫批註。
刪除批註
·要快速刪除單個批註，請右鍵單擊該批註，然後單擊「刪除批註」。
·要快速刪除文件中的所有批註，請單擊文件中的乙個批註。在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「刪除」下的箭頭，然後單擊「刪除文件中的所有批註」。
刪除特定審閱者的批註
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的核取方塊，請指向「審閱者」，然後單擊「所有審閱者」。
3、再次單擊「顯示標記」旁的箭頭，指向「審閱者」，然後單擊要刪除其批註的審閱者的姓名。
在「批註」組中，單擊「刪除」 下的箭頭，然後單擊「刪除所有的顯示批註」。
注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批註，包括整篇文件中的批註。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批註。要顯示或隱藏審閱窗格，請單擊「修訂」組中的「審閱窗格」。要將審閱窗格移動到螢幕底部，請單擊「審閱窗格」旁的箭頭，然後單擊「水平審閱窗格」。
更改批註
如果批註在螢幕上不可見，請單擊「審閱」選項卡上「修訂」組中的單擊「顯示標記」。
1、單擊要編輯的批註框的內部。
2、進行所需的更改。
注釋·如果批註框處於隱藏狀態或只顯示部分批註，您可以在審閱窗格中更改批註。要顯示審閱窗格，請在「修訂」組中，單擊「審閱窗格」。要使審閱窗格在螢幕底部水平顯示而不是在螢幕側邊垂直顯示，請單擊「審閱窗格」旁的箭頭，然後單擊「水平審閱窗格」。
·要響應批註，請單擊其批註框，然後單擊「批註」組中的「新建批註」。在新批註框中鍵入響應。
新增或更改批註中使用的姓名
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「修訂」旁邊的箭頭，然後單擊「更改使用者名稱」。
2、單擊「個性化」。
3、在「對 office 副本進行個性化設定」下，更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫。
注釋·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 microsoft office 程式使用。對這些設定所做的任何更改會影響其他 office 程式。
·當對要用於您自己的批註的姓名或縮寫進行更改時，僅會對更改之後的批註產生影響。不會對在更改姓名或縮寫之前文件中已存在的批註進行更新
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