6.1 資料訪問頁檢視
考點1 頁檢視
頁檢視是檢視所生成的資料訪問頁樣式的一種檢視方式。
考點2 設計檢視
以設計檢視方式開啟資料訪問頁通常要對資料訪問頁進行修改。單擊要開啟的資料訪問頁名稱，然後選擇「設計」按鈕，即可開啟資料訪問頁的設計檢視。
「設計」檢視是建立與設計資料訪問頁的乙個視覺化的整合介面，在該介面下可以修改資料訪問頁。
6.2 建立資料訪問頁
考點3 自動建立資料訪問頁
「自動建立資料訪問頁」建立包含基礎表、查詢或檢視中所有字段(除儲存的字段之外)和記錄的資料訪問頁。
(l)在「資料庫」視窗中，單擊「物件」下的「頁」 。
(2)單擊「資料庫」視窗工具欄中的「新建」按鈕。
(3)在「新建資料訪問頁」對話方塊中，單擊「自動建立資料頁：縱欄式」按鈕。在已完成的資料訪問頁中，每個欄位都以左側帶標籤的形式出現在單獨行上。
(4)選擇包含要建立頁所需的資料的表、查詢或檢視。
(5)單擊「確定」按鈕。
如果結果頁與使用者所需要的頁有差異，可在「設計」檢視中修改頁。
考點4 使用嚮導建立資料訪問頁
(1)在「資料庫「視窗上，單擊「物件」下的「頁」 。
(2)單擊「資料庫」視窗工具欄中的「新建」按鈕。
(3)在「新建資料訪問頁」對話方塊中，單擊「資料頁嚮導」按鈕。
(4)選擇包含建立資料訪問頁所需的資料表、查詢或檢視的名稱。
(5)單擊「確定」按鈕。
(6)遵循嚮導對話方塊中的指導，進行操作。
如果結果頁與使用者所需的頁有差異，可在「設計」檢視中修改頁。
6.3 編輯資料訪問頁
考點5 新增標籤
通過下列過程可以建立單獨的標籤(即並不附加到其他控制項上的標籤)。如果要建立附加到控制項上的標籤，只要建立該控制項即可，access將在建立控制項時自動為其附加相應的標籤。
(l)在資料訪問頁「設計」檢視中開啟資料訪問頁。
(2)單擊下具箱中的「標籤」 按鈕。
(3)在資料訪問頁中，單擊要放置標籤的位置，然後在標籤上鍵入相應的文字。
考點6 新增命令按鈕
可以建立自己的命令按鈕或使用嚮導讓access來建立所需的命令按鈕。使用嚮導可以加速建立命令按鈕的處理過程，因為嚮導為使用者完成了所有基本的任務。在使用嚮導時，access將提示輸入所需的資訊並根據使用者的回答來建立命令按鈕。
使用「命令按鈕嚮導」可以建立30多種不同型別的命令按鈕。例如，可以建立乙個命令按鈕來查詢記錄、列印記錄或套用窗體篩選
在單獨的資料訪問頁中，或將資料訪問頁指向當前未開啟的資料庫時，嚮導不可用。如資料訪問頁未與表或查詢繫結，「命令按鈕嚮導」也不可用。如嚮導不可用，須自行建立命令按鈕。
考點7 新增滾動文字
1在資料訪問頁中建立顯示資料的繫結滾動文字控制項
(1)在「設計」檢視中開啟資料訪問頁。
(2)單擊工具箱中的「滾動文字」工具 。
(3)單擊工具欄中的「字段列表」 按鈕來顯示字段列表。
(4)從欄位列表中，將選中的字段拖到資料訪問頁。將圖示的左上角放置到滾動文字控制項左上角所需的位置。
2在資料訪問頁中建立未繫結滾動文字控制項
(1)在「設計」檢視中開啟資料訪問頁。
(2)單擊工具箱中的「滾動文字」工具 。
(3)單擊資料訪問頁中滾動文字控制項的左上角應放置的位置。access將建立預設大小的控制項。要建立特定大小的滾動文字控制項，單擊資料訪問頁，拖放控制項，直到獲取所需的大小為止。
(4)在滾動文字控制項中選定預設文木，然後輸入要顯示的資訊。
考點8 使用主題
主題是專案符號、字型、水平線、背景影象和其他資料訪問頁元素的設計元素和顏色方案的統一體。使用主題有助於方便地建立專業化設計的資料訪問頁。
將主題應用於資料訪問頁時，將會自定義資料訪問頁中的以下元素：正文和標題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、專案符號、超級鏈結顏色以及控制項。
可以使用「格式」選單中的「主題」命令，首次應用主題、應用不同的主題或刪除主題。通過從可用的主題列表中選擇主題，然後在「主題示例」框中檢視樣本資料訪問頁元素的顯示情況，可以在應用主題之前進行預覽。在應用「主題」對話方塊中的主題之前，還可以設定一些選項，用來給文字和圖形應用較亮的顏色；使特定的主題圖形變為活動的圖形；對資料訪問頁應用背景。只有在web瀏覽器中檢視資料訪問頁時，主題圖形才可以是活動的，而在access中主題圖形總是靜態的。
考點9 新增office電子**
office電子**類似於microsoft excel一r作表，使用者可以在office電子**中輸入原始資料、新增公式及執行電子**運算。
access資料庫中，使用者可以在資料訪問頁中新增office電子**，在資料訪問頁中新增office電子**後，使用者可以利用資料訪問頁的頁檢視或internet explorer瀏覽器來檢視和分析相關的資料。
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2．2 建立表
考點4 access資料型別
access常用的資料型別有：文字、備註、數字、日期／時間、貨幣、自動編號、是／否、ole物件、超級鏈結、查閱嚮導等access資料型別見表2-1。
資料型別 用法 大小
「文字」 文字或文字與數字的組合，例如位址；也可以是不需要計算的數字，例如**號碼、零件編號或郵編 最多255個字元microsoft access只儲存輸入到字段中的字元，而不儲存文字欄位中未用位置上的空字元。設定「字段大小」屬性可控制可以輸入欄位的最大字元數
「備註」 長文字及數字，例如備註或說明 最多64000個字元
「數字」 可用來進行算術計算的數字資料，涉及貨幣的計算除外（使用貨幣型別）。設定「字段大小」屬性定義乙個特定的數字型別 1、2、4或8個位元組。16個字 節僅用於「同步複製id」（guid）
「日期/時間」 日期和時間 8個位元組
「貨幣」 貨幣值。使用貨幣資料型別可以避免計算時四捨五入。精確到小數點左下方15位數及右方4位數 8個位元組
「自動編號」 在新增記錄時自動插入的唯一順序（每次遞增1）或隨機編號 4個位元組。16個位元組僅用於「同步複製id（guid）
「是/否」 欄位只包含兩個值中的乙個，例如「是/否」、「真/假」、「開/關」 1位
「ole物件」 在其他程式中使用ole協議建立的物件（例如m-icrosoft word文件、microsoft excel電子**、影象、聲音或其他二進位制資料），可以將這些物件鏈結或嵌入到microsoft access表中。必須在窗體或報表中使用繫結物件框來顯示ole物件 最大可為1gb（受磁碟空間限制）
「超級鏈結」 儲存超級鏈結的字段。超級鏈結可以是unc路徑或url 最多64000個字元
「查閱嚮導」 建立允許使用者使用組合框選擇來自其他表或來自值列表中的值的字段。在資料型別列表中選擇此選項，將啟動嚮導進行定義 與主鍵欄位的長度相同，且該字段也是「查閱」字段；通常為4個位元組
注意：「數字」、「日期／時間」、「貨幣」以及「是／否」，這些資料型別提供預先定義好的顯示格式。可以從每乙個資料型別可用的格式中選擇所需的格式來設定「格式」屬性。也可以為所有的資料型別建立自定義顯示格式，但「ole物件」資料型別除外。
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考點5 建立表結構
建立表結構有3種方法，一是在「資料表」檢視中直接在欄位名處輸入欄位名；二是使用「設計」檢視；三是通過「表間導」建立表結構。
1使用「資料表」檢視
（1）如果還沒有切換到「資料庫」視窗，可以按[fl1]鍵從其他視窗切換到資料庫視窗。
（2）請單擊「物件」下的「表」 ，然後單擊「資料庫」視窗工具欄上的「新建」按鈕。
（3）雙擊「資料表檢視」選項，將顯示乙個空資料表。
（4）重新命名要使用的每一列：請雙擊列名，鍵入列的名稱，命名方式必須符合access的物件命名規則，然後再按enter鍵。
（5）隨時可以插入新的列：單擊要在其右邊插入新列的列，然後單擊「插入」選單中的「列」命令。按步驟4中的說明重新命名列的名稱。
（6）在資料表中輸入資料。
將每種資料輸入到相應的列中（在access中，每一列稱作乙個字段）。例如，如果正在輸入姓名，將名輸入在名的字段中，而將姓輸入在另乙個不同的字段中。如果輸入的是日期、時間或數字，請輸入一致的格式，這樣access能為字段建立適當的資料型別及顯示格式。在儲存資料表時，將刪除任何空欄位。
（7）在已經將資料輸入到所有要使用的列後，單擊工具欄上的「儲存」按鈕來儲存資料表。
（8）在保
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