SHarepoint 2007 內容型別

2022-03-19 14:01:04 字數 2117 閱讀 5856

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sharepoint 2007引入了乙個新的特性叫做 content type。我們都希望對文件庫或列表進行更深一層的控制。比如,你可以在乙個文件庫中關聯多個型別,每個型別關聯乙個特定的文件模板,工作流或元資料。

sharepoint 2007引入了乙個新的特性叫做content type。我們都希望對文件庫或列表進行更深一層的控制。比如,你可以在乙個文件庫中關聯多個型別,每個型別關聯乙個特定的文件模板,工作流或元資料。 這樣,我們就可以利用內容型別這個特性將某個類別的文件集中儲存在乙個文件庫中。關聯的工作流可以幫助您處理文件的各種狀態,自動對文件進行處理,如當審批通過後改變文件的許可權,將文件轉換為pdf等等。

下面以乙個自定義列表為例,看看具體的效果。這種應用場景也比較常見,比如你要記錄每天與客戶溝通的情況。在專案週期中或者對於乙個銷售人員,這是乙個基本工作。你的記錄中應該包括一些基本條目,任務,事件,或者任何你認為應該有的東西。使用內容型別的好處這時就顯現出來了,所有與客戶相關的或專案相關的內容可以組織到乙個檢視中。我們再也不必在多個列表中跳來跳去了。讓我帶你一步步地建立乙個簡單的自定義列表,並且為其關聯多個內容型別。

建立乙個自定義列表journal

進入我們準備要往裡寫記錄的站點。為了方便演示,我這裡建立了乙個叫demos/journal的臨時站點。進入站點後,選擇「檢視全部的站點內容)」,點選「建立」鏈結 。進入選擇要建立的內容型別頁面。選擇自定義列表,如圖所示。

填入列表名「journal」和描述資訊,然後點建立。

預設情況下,新建立好的自定義列表包括乙個標題列。我們把它作為所有與該列表關聯的內容型別的通用標題列。在我們增加新的內容型別前,我們需要告訴sharepoint

該列表要支援多個內容型別。預設乙個列表只支援乙個內容型別。改變設定需要點選設定下拉列表,選擇列表設定,如圖:

進入列表設定修改頁面後,可以看到許多自定義列表所需的設定項。在一般設定標籤組下面,點選高階設定鏈結,進入journal列表的高階設定頁。在第一節中包括了是否允許管理內容型別的設定。預設是「否」的,我們選擇「是」後儲存。現在,我們就可以為journal列表設定不同的內容型別了。請看演示。

回到修改列表設定頁面,你將看到增加了乙個新的標籤組叫「內容型別」。只有乙個叫item 的內容型別列在下面。這個內容型別就是在我們點新建時,讓我們僅輸入乙個標題的那個內容型別。

為了演示,我們現在要增加乙個新的內容型別來存任務. 點選「從已有的內容型別增加」鏈結(位於剛剛的item項的下面)進入sharepoint的增加內容型別頁面。

在下拉列表中選擇「列表內容型別」,在可用的內容型別中選擇「任務」,點選「新增」按鈕。

點選確定後journal列表的內容型別列表將如下圖所示:

現在,我們返回列表操作頁面,選擇建立乙個新的列表項。有兩個內容型別可以供我們選擇了。

我們分別填寫乙個型別的新建項內容。下面就是看到的兩種型別的內容在乙個檢視顯示的樣子了。

在許多的應用中我們都可以用到內容型別這個新特性。這種將各種不同型別的資訊對應到乙個列表的能力使得我們可以集中管理資訊,而不是管理在各種型別的列表裡

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