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時間和日期的本質都是數字,在windows系統下,1900/01/01用1表示,1900/01/02用2表示……
1代表1天、1天=24小時、那麼1小時的本質就是 1/24、1分鐘的本質就是 1/24/60 、1秒鐘的本質就是1/24/60/60
計算兩個時間的差值:
快捷鍵:
輸入今天的日期:「ctrl」+「;」
輸入完資料---"ctrl"+"ent"---填充柄---拖動(右下角可選填充方式)
自定義填充內容:
檔案---選項---高階---編輯自定義列表
檔案---選項---校對---自動更正選項
即輸入 新視覺 excel會自動替換為 新視覺公司
當有一些功能經常使用時,就可以將其新增到快速訪問工具欄裡,例如 記錄單 功能
記錄單:在資料特別多的時候不用再拉到資料表的最底下去新增資料,直接點選記錄單即可新增資料,在進行記錄單建立記錄時,活動單元格需要選中資料區域內任一單元格。
已經被儲存過的工作簿,如果再在這個工作簿上編輯並且點另存為命令,會彈出另存為的視窗,另存為後的工作簿為最新編輯狀態的工作簿
而原工作簿會自動關閉,並且新編輯的內容不會出現在原工作簿中,不會改變原工作簿的內容。
檢視---全部重排---選擇排列方式
檢視---併排檢視(兩個工作簿可同時滾動)
凍結窗格:選中單元格---檢視---視窗---凍結窗格
假設要凍結的為第一行資料和a列資料,那麼選中的窗格為b2單元格,以此類推;如果凍結首行或首列,單元格只要在資料區域中即可。
拆分:拆分是為了更好的比較同乙個表的資料
選中單元格---檢視---視窗---拆分(必須要先選中拆分的單元格)
將n列/n行資料分組後可隨意隱藏/顯示
選中資料---資料---分級顯示---建立組
分級後想隱藏分級符號: "ctrl"+"8",想顯示再按一次 "ctrl"+"8"
即給當前螢幕的介面設定乙個鍵,以後只要點選這個鍵,就會跳轉到當初設定的介面
設定時可以設定 凍結窗格 ,但是在設定完以後顯示的時候要取消凍結窗格。
設定好介面---檢視---工作簿檢視---自定義檢視
補充:ctrl+g 定位
ctrl+ent 批量處理
alt+ent 強制換行
選中資料(就緒狀態)---ctrl+d/雙擊填充柄/下拉填充柄 向下填充
選中複製的資料點選複製---選擇貼上單元格區域---選擇性貼上
貼上時只需要選中乙個單元格即可
設定單元格格式快捷鍵 ctrl+1
隱藏單元格資料且在編輯欄中也無法檢視
①選中資料---設定單元格格式---自定義格式---;;;(三個分號)---確定
②選中資料---設定單元格格式---保護---勾選隱藏---確定
③審閱---保護工作表---確定
①選中區域---設定單元格格式---保護---鎖定
②選中區域---審閱---工作表保護
excel中文字是大於任何函式的,也大於任何數值
文字型數字與數值型數字相運算就會變成數值型數字
文字型數字轉為數值型數字:
複製乙個空單元格---選中文字型數字區域---選擇性貼上---選擇「加」---確定
數值型數字轉為文字型數字:
選中數值型數字區域---資料選項卡---資料工具---分列---下一步、下一步---點選文字---完成
快捷鍵 f4
只有在公式會填充到其他單元格時才考慮引用哦
在引用單元格中輸入 = ---切換到被引用工作表/工作簿---選中資料---按回車
名稱就是對一塊區域設定乙個別名,在函式引用等情況下更簡潔明瞭
快捷鍵 f3 可調出名稱系列
簡單的命名名稱:
標準的命名名稱:
這裡以首行的話,名稱結果就會是 一月、二月、三月
對於想要在**中隱藏的資料,但還是需要引用的話,則可以使用下面的方法:
將資料儲存到excel記憶體裡
①移**標時按住alt,可以在調整大小時吸附到**線上
②按下ctrl,滑鼠選擇圖表,這時就可以按上下左右來微調圖表位置
③在圖示元素設定時,點選「重設已匹配樣式」可返回到該元素初始狀態(選中元素右鍵即可選擇)
Excel基礎操作
excel是資料分析人員的基礎工具,excel的功能也是非常強大,比如說製作報表 小工具開發 遊戲製作,資料計算等等。所以說學好excel,對自己的工作也是非常有幫助的。excel介面主要分為標題欄 快速訪問工具欄 功能區 名稱框 編輯欄 工作表區等。標題欄顯示exce的名稱 快速訪問工具欄顯示常用...
Excel基礎知識
1.1 基礎知識 1 簡介 excel是一種電子 理軟體,主要用於對資料的資料處理 統計 分析與計算。2 啟動與退出 1 啟動 開始 程式 microsoft excel 或雙擊桌面上的快捷方式 2 退出 檔案 退出 或標題欄最右邊的關閉按鈕 3 excel視窗各部件的相應設定 如 檢視 工具欄 1...
Excel基礎操作1
一 日期格式化公式 1 substitute函式,具體用法如下 第乙個引數為需要操作的文字,第二個引數為需要被替換的格式,第三個引數為替換後的格式 如 2020.3.16需要變成2020 3 16時 可採用 substitute a1,a1為2020.3.16位置 2 text函式 第乙個引數為操作...