1. 在文件中聊天
要充分利用google文件，你就需要能夠與其他人進行實時溝通，這樣做比在共享頁面上相互留注釋有效率的多。google文件有乙個內嵌的聊天客戶端幫你解決這個難題，不需要時，你也很容易地就可以把聊天頁面隱藏在右上角。
google文件有乙個非常乾淨的介面，但是當你與多人分享文件時，你就需要盡可能的把文件整理好。google文件中保證內容有序的最好辦法就是用顏色標註和注釋（comments）
在google**中，你可以設定顏色注釋規則（比如所有包含有你姓名的文字顏色變成紫色），你也可以在任何乙個單元格上右鍵點選插入注釋，而不用占用單元格的空間。
在google文件的主介面中，資料夾也可以標註顏色，方法與顏色標註gmail標籤的方法類似。
3. 與他人分享文件
google文件的精髓就算在分享，這個特點你已經知道了。不過關鍵的地方是你可以精確的控制分享的物件。文件所有者可以隨意操作，你可以邀請協作者來編輯文件，或者只是簡單的瀏覽共享文件。
google文件預設的是任何能編輯文件的人都可以在將文件分享給其他人。如果你真的想放開大門，你也可以讓所有都可以瀏覽和編輯文件。不過要注意的是，每個文件和演示稿（presentations）能夠同時進行編輯的人數上限是10人（電子**可以同時編輯的人數上限為50人）。
4. 回滾（修訂版或者版本控制）
你已經知道google文件可以自動儲存你做的修改，但是你可能不知道你可以操作之前修訂版本，弄清楚到底什麼地方做了修改。
google文件保留所有的修訂歷史記錄，你可以追蹤文件的改動。如果你需要，你可以將還原到之前的任何乙個版本。在文件的修訂歷史記錄中，你甚至可以並行對比兩個版本，瀏覽用顏色標註的改動處。
5.繪圖
最近google給google文件新新增了乙個繪圖功能。這功能新提供一系列的全新分享選項。現在圖表的製作和分享變得非常輕鬆。它提供的選項還不算全面，不過你可以選擇插入各種形狀，線條，箭頭，文字框，你可以新增顏色，旋轉圖形，甚至在某種程度上你可以對物件設定圖層。上面這幅圖就是用 google文件畫出來。
6. 其他
google文件中還有其他許多功能，你可能會發現他們中有些很有用，有些派不上用場。
google給你提供的有編輯html原檔案甚至是文件css檔案的功能。在電子**中，你可以從其他工作表中引用資料，然後在使用者的當前工作表中同步更新資料。google也提供實時的查詢函式（lookup），讓特定的單元格包含來自屬網路的實時資料，等等。當你編輯html時，你google 文件的頁面上方會出現乙個編輯框。
google文件目前還在beta測試中，並且改動頻繁。google自己的google文件教程在這裡，有關更新google文件所作改動的部落格位址在這裡。
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