看到twhsi部落格中《我的gtd style 工作區 實務分享篇》很受啟發，用gtd一年多了，對於數字式的資訊管理得比較清晰，但對於實物類的事務管理還是有點混亂，桌面堆得東西到處都是，櫃子裡也胡亂地堆著有用沒用的東西，很多東西沒有分門別類的存放，2023年底室裡雜事較多，開題、結題、寫總結、簽合同、辦手續，如果沒有gtd，可能真會瘋掉，在瞎忙的空隙開始慢慢打造我自己的gtd辦公桌面。
我的第一步是從桌面的整理開始，把一些東西移出辦公桌面，無用的扔掉，還有一些需要歸檔的東西暫時先移到櫃子裡了，桌面顯得整潔了許多，當然資料櫃的整理是我再進一步的工作，需要慢慢條理化。
下面這張辦公桌的**是2023年6月照的，這個已經進行過簡單整理了，但參照了一些gtd style桌面的**後， 特別是看到bill meade的gtd desk後，發現問題還是比較多。
（1）沒有明顯的實物的inbox，原來是用中間的一疊a4紙來做inbox的，但乙個action寫在面前的一疊紙中，不應該總出現在眼前，這些不需要立即處理的事會起到一些干擾作用
（2）沒有創意思考的空間，當進行乙個專案的分解，比較自然式計畫法的思考時，應該留出一塊較空的桌面，可以任意亂寫亂畫，鍵盤和滑鼠都很礙事
（3）usb線纜有點亂，甩得到處都是
（4）機箱放在桌面上占去不少地方
（5）大音箱放在窗台上，小音箱也放在桌面上，又亂又沒有2.1音箱的效果
（6）機箱後面更亂，雖然從正面看不到，但後面是乙個沙發，來的客人的左右視線全是一堆雜亂的線纜，當然對面老sun的線纜更多更亂
先看看我整理後gtd desk。
（1）兩台19英吋的顯示器太佔地方，把其它屋的一台24英吋的顯示器換了過來，這樣少了一台顯示器，也少了1根電源線和1根訊號線。
（2）換用無線鍵盤和無線滑鼠，這樣少了2根線。
（3）usb線太亂，現在常用iphone連線線、mini usb線，為了要插u盤，還要備一根延長線，為了防止接幾個usb裝置或接入大容量硬碟後電壓不夠，買了乙個usb hub（從amzon買的ssk飈王、積木、七孔、帶電源usb2.0集線器），把它粘在桌子靠牆的一側，這樣誰也看不見，用的時候把線甩上來，平常的桌面就不會有線纜了。
（4）inbox還是要有乙個實物的，因為常會收到a4紙大小的檔案，所以盒子一定要比a4大，翻了翻櫃子，發現乙個茶葉盒的蓋子大小正合適，放在顯示器的左邊，這樣資訊從左邊進入inbox，然後加工處理後歸檔到右邊的資料櫃。
（5）以前的2.1音箱接線太亂，平常辦公用不著乙個碩大的低音音箱，把音箱減掉吧，還可以省掉許多連線線，從網上淘了乙個coox小音箱，還能經常給我的iphone充充電。
當iphone放在上面充電時，我的藍芽耳機就發揮作用了，一鍵接聽，既減少輻射，還騰出了雙手。
（6）專案參考材料我用以前的小檔案櫃，只能存放a4紙大小的材料，材料也不能太厚，但對我的日常工作一般就夠了。從網上買了一些l型資料夾，這種資料夾的好處是不需要開啟就可以知道這是什麼材料，即使從上到下翻一遍，也不需要太多的時間。根據平常的工作職責，把幾個小格都分配互相獨立的功能，最上一層是放一些空的資料夾，當某些檔案需要做為專案參考資料時，就從這裡拿出空資料夾，把它裝進去，然後歸檔到下面的格仔中。中間的格仔分為培訓文件、合同手續材料、報銷的發票等，最底下一層是最近常用到的雜類資料，暫時不知道如何更好的分類。
（7）在小資料櫃上面放乙個記錄本，一般開會時抓著就走，隨便記上的東西回來後就整理到inbox中，所以這個記錄本只是開會時用，平常不看。
（8）**放在右側的桌子上，接聽和撥打都非常方便。看twshi的裡**上放個耳機，可以在打**時騰出雙手，我這個**太普通，還沒有這個功能，當想記下一些東西時，只能把**夾在頭和肩膀中間了。
（9）在桌面底下還有乙個可以滑出的小抽屜，放上一些創意思考的白紙，這裡弄了乙份創意思考的文件模板，用這種辦法來啟發思路。
（10）顯示器底座以前沒發現有什麼用，沒想到這款hp顯示器正好分為了三欄，左右欄放幾支筆，隨時保證有筆可用。中間放我自製的a6即時貼（把一張反而沒有字的a4廢紙撕成四份），需要收集某件事情時，在這個a6紙上快速寫下，扔到左側的inbox中收集起來。
（11）垃圾筒放在桌子底下，應該找個大點的，方便把一整張的a4紙直接扔進去，需要的話放到碎紙機中。
（12）桌子底下右側的資料櫃放些參考資料，這個資料櫃有三個抽屜。中間一層放一些小餅乾或麵包，在上午10點和下午4點的時候可以用來補充能量用。上面一層抽屜放幾本最近要看的書，下面一層抽屜比較大，還沒想好放什麼。
（14）買了一把電腦椅，這樣一方面保護脆弱的頸椎和腰椎，還可以不用站起來移動到另乙個桌面上，開展另乙個專案工作。
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