本片博文開始講解sap前台是如何實現ics業務模式的。
一、va01開立銷售訂單
我這裡為了方便,建立了乙個訂單型別zmiv作為公司間銷售的訂單型別,其實公司間銷售訂單跟標準的銷售訂單是一致的。同時,銷售組織選的是接單公司的銷售組織。
回車之後:
注意行專案裡的工廠,選的是生產工廠pl01,代表貨物在pl01生產。如果這裡工廠選擇的是接單公司的工廠ada,則就變成了普通的標準銷售訂單了。
裝運點自動變成生產工廠的裝運點,這些是在sap後台配置的。
如果是公司間銷售,則一定會有pi02百分比這個定價型別。當然,使用者也可以維護pi01公司間的銷售**。如果是標準銷售訂單,這裡就不會有它的存在了。
在銷售訂單行專案裡將需求型別從cn改為cp,系統生成需求。儲存之後系統會提示生成銷售訂單:
到md04的畫面,就可以很清楚看到該物料在生產工廠pl01下的物料需求清單:
目前庫存有50個,訂單需求(按單型別)有7個,是足夠的。
二、vl01n開立交貨單
注意這裡的裝運點是生產工廠的裝運點。代表貨物從生產工廠發出。
儲存之後,系統就會提示生成交貨單:
接下來到vl02n做揀配和過賬:
至此,交貨單就算完成了。
三、vf01開立發票
熟悉業務的就知道,ics業務模式需要開立兩種發票,乙個是跟客戶的發票,乙個是公司間的內部發票。
輸入交貨單,並回車:
系統首先開立的是f2標準發票,其中淨價值是銷售訂單的金額,成本是公司間**,即98%的淨價值,稅額則是淨價值的17%。
儲存,如果該物料有滾算標準成本並發布,則可以順利過賬到會計,生成會計憑證:
接下來開公司間的發票,同樣在vf01,輸入交貨單號按回車:
系統會自動生成iv 公司間發票,開票客戶是98888,也就是對應的接單公司。
儲存,如果該物料有滾算標準成本並發布,則可以順利過賬到會計,生成會計憑證:
至此,開票已經完全結束。
在銷售訂單va03的畫面,可以看到該訂單後續的單據狀態:
標準發票:
公司間發票:
四、idoc技術
有一點需要注意的是,生產公司對接單公司開票生成了應收ar,但不代表接單公司就是承認了對生產公司的應付ap。要知道,產生應付的條件**除了採購進來做發票校驗之外,還有就是人工系統做賬。但是整個ics業務裡並沒有採購訂單,也無從談起發票校驗。此時就要依託於sap idoc技術,利用edi文件交換技術,在公司間開票生成應收的時候,自動就生成對應公司的應付。而這個過程無需使用者參與,甚至無法感知。接單公司的使用者可以在相關畫面查詢得到應付資訊。
首先在fbl1n畫面查詢接單公司對內部**商98088的應付資訊:
上圖畫框部分就是用idoc生成的應付賬款,雙擊檢視詳細資訊:
可以很清楚看到這筆賬款的**,通過idoc憑證生成,而且執行的事務**是fb01。
至此,ics的前台操作基本上結束了。
要實現這麼複雜的業務,sap後台需要做非常非常多的配置,特別是idoc的配置,更是涉及到系統間的rfc連線配置,涉及的模組含sd、mm、fico等。
下篇博文開始,專門講解sap ics的所有後台配置!
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