摘自：
不使用thinkingrock的朋友，也可以看看。因為在處理（process）部分，彌縫介紹了一些規劃行動的方法。大家可以參考一下。 上次彌縫介紹了thinkingrock（thinkingrock:最好的gtd軟體），希望大家有想嘗試一下這款非常非常棒的軟體。這裡彌縫將介紹如何使用thinkingrock和一些收集技巧和規劃行動的方法。
開啟thinkingrock後就可以非常清楚的看到它的整個流程其中包括setup（設定），collect（收集），process（處理）和organise/review/do（規劃/回顧/做）。彌縫盡量詳細的介紹每一步流程和其中的一些技巧和方法。
setup（設定）因為thinkingrock是能多使用者使用的，所以大家需要專門建立個人的資料檔案。點選create data file就可以建立乙個.trx的資料檔案。資料檔案建立後，大家還需要為自己的gtd收集系統設定contexts（情境）和topics（主題） 。
contexts（情境）：情境就是在什麼時候，在什麼地點時你可以做什麼。例子如：在工作，在網上，在購物等等。彌縫的設定如上圖，有「@hostel」，「@school」，「@on-line」，「@computer」，「@phone
calls」，「@home」，「@holiday」幾項。情境的作用就是讓你判斷在不同的時候，不同地點時可以分別幹什麼。
topics（主題）：主題是用來為行動分類的，就像部落格都有tags，不同的檔案會歸納到不同的地方一樣。 彌縫的分類有「personal」，「project」，「homework」，「financial」，「mifengtd.cn」和「self
study」（說明：彌縫這裡的「project」指的是專案作業）。這裡你還可以為每乙個主題分別設定顏色從而更容易識別。
collect（收集）收集需要你把所有環繞在腦海裡想要做的，馬上要做的和可能要做的事情都放入系統裡面，讓你的大腦可以自由的創新和工作。收集的想法都會用主題分類。
process（處理）收集完成後就進入非常重要的乙個環節了——處理。你將乙個乙個編輯已經收集了的想法，將它們詳細化，具體化。首先你要將想法分成這些種類：
是自己永遠都不會去做的想法 ，可以選擇刪除它們。
以後的某一天可能會去做的，存為future items（將來可能做的專案）。
只是資訊的想法，存入information（資訊）。
想法需要付出實際行動的，列為actions（行動）。
其中，行動就是我們需要做的，完成的，然而你還要將行動分為這些種類：
不必要親自動手，可以交給別人完成的——delegated actions （委派行動，參考「5個步驟讓你變得更有效率」的第5條）
需要在某時或者某個時間前完成的——scheduled actions（預訂行動）
盡可能快需要完成的——do asap actions（盡快完成的行動）
如果乙個想法有幾個行動需要完成，就要設立project（工程）。工程可以將行動更好的組織和規劃，使行動都清晰明了。
見上圖，彌縫的這乙個想法「寫thinkingrock的介紹日誌」，我們先需要考慮它的successful outcome（成果），彌縫列出了「1.介紹了thinkingrock的主要用處」和「2.介紹了thinkingrock的使用方法」。這樣，彌縫就可以通過參考成果來判斷是否需要多個物理行動來完成這個想法。答案是是的（彌縫需要寫兩篇介紹文章和準備），所以彌縫為它建立了乙個新的工程「create a new project」。最後彌縫再判斷這個行動是否要盡快完成，答案也是是的，所以彌縫將這一條行動設定成do
it asap。
這裡，彌縫提供幾條關於處理行動的方法：
如果一項行動只需要少於2分鐘的時間來完成，那現在就去完成它，然後再繼續處理下乙個想法。
如果行動暫時還不能完成，或者還不需要完成，但是你想記錄它，就可以設定為inactive。（舉例：「寫thinkingrock的使用方法」需要先完成整理和寫完第一篇介紹日誌，所以彌縫先設定成inactive。）
行動需要盡快完成，設定為do it asap。
行動需要在某時或者某個時間前完成，則為這個行動設定時間（schedule for）。
行動可以交給其他人完成，選擇delegate to。如果你使用outlook可以在後面填入別人的email，點選傳送就會把你的整條想法和已填的資訊都發給他。
organise/review/do（規劃/回顧/做）這乙個流程，總共包括回顧工程（如上圖），回顧行動，檢視已完成的行動，回顧asap actions，回顧委派他人的行動，回顧預訂行動，回顧future items和回顧資訊。想必通過閱讀名字，大家就已經知道這一流程的作用了。彌縫也就沒什麼多餘的想介紹。
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