因為我覺得要管理好我的時間,最近發現時間飛快飛快的過,發現很多想做的事情沒有做或者沒有完成,所以造成心裡有很大的壓力以及焦躁感。總感覺時間不夠,連安靜地聽收音機的機會都沒有了。
我真的要學會安排時間。
美國泰勒時間管理顧問公司提供的節省工作時間的小秘方包括:
◆ 做事不要匆匆忙忙。因為沒時間而趕著把事情做完的人,通常事後要花更多的時間,重做一次沒做好的事情。第一次就把事情做好。如果真的沒有時間把每件事都好好做完,至少要 把最重要的事好好做完。
◆ 覺得不太確定時,趕快問別人。不完整的溝通是時間的一大殺手。不要猜測別人的意思,也不要假裝自己知道情況,開口問清楚,比嘗試從不完整的訊息拼湊出全貌容易。保持沉默 和不去麻煩別人,不是最重要的工作目標,成功完成事情才是。
◆ 規劃辦公空間。整齊的辦公空間能夠幫助自己更清楚地思考;工作所需的資料物品,都有組織地放置,需要時隨時可得,會讓工作更有效率;辦公桌盡量面對不會讓自己分心的事物 。
◆ 規劃每一天。如果早上開始工作時,並沒有當天特定要完成的工作目標,很容易把時間浪費在瑣事上。有目標才能減少干擾,幫自己把持在最重要的事情上。每天進辦公室的第一件 事,就是計畫當天的工作。每天離開辦公室的最後一件事,就是評估當天的工作。
為工作訂出時間表。不要只列出需要完成的工作事項,還要列出每個事項需要在什麼時間完成。
◆ 儘量減少檔案數量。如果乙份檔案可以在公司**或其他地方找到,就不要留它。拿到乙份檔案時,可以在上面標示「丟棄日」,也就是在那一天之後,就不需要再用到這份檔案, 依照「丟棄日」定期整理清除檔案。每當收到乙份檔案時,立刻採取適當行動,包括丟棄、執行其中的工作、交由別人執行、存檔,或者寫下稍候再執行的時間。做到乙份檔案只處理 一次,相同原則適用於電子郵件。
◆ 為每件工作設定完成時間。請他人完成工作時,一定要告知他們必須完成的確切時間,不要只給予「盡快」或「緊急」的模糊指示。如果某項工作是長期的,要定期檢討工作進度。
◆ 不要要求完美。力求把工作做到最好,而不是做到完美。不要在同一件工作上投入過多不必要的時間和精力。
◆ 尊重別人的時間。如果大家都能珍惜別人的時間,就不會有如此多不必要的**、電子郵件、談話等干擾。不要想到什麼就做什麼,整理收集問題和請求,一次告訴別人,減少干擾 他人的工作。
◆ 不要拖延。最好現在完成,不要拖延。想要拖延的原因,如果是因為工作量過大,那麼將工作分成數次完成,並且從現在開始,一次做一點。如果是因為不喜歡工作內容,那麼最好 現在就把事情做完,不用再去擔心。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。
◆ 丟掉雜誌。不要在辦公室中堆積雜誌,看到想閱讀的文章,立刻撕剪或影印下來,把留下來的文章集中在乙個地方,有時間時可隨手取來閱讀。如果一本雜誌中沒有太多想看的文章 ,立刻取消訂閱。
◆ 更常對別人說不。不要因為怕別人不高興,就勉強答應別人做某事。在答應別人之前,先思考自己的工作目標能否準時達成。愛惜自己的工作時間,每當你對別人說「好」時,表示 你向自己的工作說「不」,本來那段時間該做的事,必須因為做別人的事,而遭到擱置。
美國詩人布恩曾經說過:「我一定會去上時間管理的課程,如果我能排得出 時間的話。」別把布恩的這句話掛在嘴邊!時間就是生命,如果你現在不做選擇,最後往往變成了沒有選擇。
幫你節省時間的100條建議
1 隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細,能喚起自己記憶便可。2 每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計畫。3 每週的最後一天,檢查一下下週需做的事。4 旅行或度假的十天前,把要做的事寫出乙份清單,逐件處理。5 督促自己按...
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