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國內航空貨運單 8聯 的作用
貨運單一式八聯。其中正本三聯,副本五聯。三聯正本具有同等法律效力。
第一聯,甲聯:正本3,藍色,為託運人聯。作為託運人支付貨物運費、並將貨物交由承運人運輸的憑證。(注:貨主/託運人 把貨交給**人,銷售**開完單後,把該聯給發貨主/託運人)
第二聯,乙聯:正本1,綠色,為財務聯。作為收取貨物運費的憑證交財務部門。(注:銷售**開完單後,通常交給自己的財務部門,做為結算憑證)
第三聯,丙聯:副本7,白色,為第一承運人聯。由第一承運人留交其財務部門作為結算憑證。(注:該聯會返回航空公司,做為航空公司財務開帳的結算憑證)
第四聯,丁聯:正本2,粉紅色,為收貨人聯。在目的站交收貨人。(注:目的站,收貨**/貨主 提貨時,貨站交給 收貨**/貨主)
第五聯,戊聯:副本4,黃色,為貨物交付聯。收貨人提取貨物時在此聯簽字,(通常)由承運人留存(有些貨站也會自己留存,甚至直接交給提貨**),作為貨物已經交付收貨人的憑證。(注:目的站提貨時,收貨人簽字後,貨站留底或交給航空公司或給提貨**,做為貨物運輸送達,提貨完成的憑證)
第六聯,己聯:副本5,白色,為目的站聯。由目的站機場留存,也可作為第三承運人聯,由第三承運人留交其財務部門作為結算憑證。(注:通常目的站自己留底,為做備查憑證)
第七聯,庚聯:副本6,白色,為第二承運人聯。由第二承運人留交其財務部門作為結算憑證。(注:如果是中轉貨,該聯會最終返回第二承運人,即後程運輸航空公司;如果是直達,出港貨站通常自己留底)
第八聯,辛聯:副本8,白色,為**人聯(存根聯)。由貨運單填置人留存備查。(注:銷售**開單時,自己留存)
貨運單的三聯正本具有同等法律效力。一聯交承運人;一聯交收貨人;一聯交託運人,分別由託運人簽字或蓋章,由承運人接受貨物後簽字或蓋章。
貨運單的承運人聯應當自填開之日起儲存兩年。
實際操作中:
銷售**開單時會撕掉最上面二聯(即:正本3,正文1) + 最下面一聯(即:副本8),其中第一張(正本3)當場交給託運人/發貨貨主,第二聯(正本2)交給自己公司的財務,最下面一聯(副本8),自己留底。
出港時:如果是直達航班,貨站通常會把第二承運聯(副本6)自己留底,然後將剩下4聯放進檔案袋(第一承運人聯,有些[基地]貨站航空公司會派專人來取,這時就只放3聯),如果是中轉貨,第二承運人聯(副本6)也會一併放入檔案袋
進港時:如果直達航班到達,一般檔案袋裡會有3聯(正本2-收貨人聯、副本4-貨物交付聯、副本5-目的站聯),收貨人聯提貨時,收貨**/貨主拿走,貨物交付聯,提貨時,收貨**/貨主簽字(畫押),做為確認憑證;目的站聯,進港貨站留存。如果是中轉航班,檔案袋裡會有4聯(多出第二承運人聯),中途加拉貨後,「第二承運人聯」、「收貨人聯」隨飛機到航班目的站,「目的站聯」、「貨物交付聯」在中轉進港貨站的處理好象各地貨站操作有些不太規範,有的貨站會自己留下,大多數會隨飛機走。