資料處理
(一)重複資料的處理
(1)函式法:countif(range,criterial)
range:要計數的單元格範圍
criterial:計算條件
eg:a列:員工編號;b列:每個員工編號出現的次數;c列:查詢出現兩次及其以上的重複項,以c9為例,即表示a466074從a1到a9是第3次重複出現。
(2)高階篩選法:
a.選擇資料單元格區域a1::11
b.開始---篩選---高階篩選---選擇「將篩選結果複製到其他位置」---在複製到文字框輸入另乙個存放的區域---勾選「選擇不重覆記錄」核取方塊---單擊確定按鈕
(3)條件格式法
選擇單元格區域---開始---條件格式---突出顯示單元格規則---重複值---將重複值和所在單元格標為不同顏色
(4)資料透視表法
用資料透視表統計各資料出現的頻次,出現兩次及以上就說明該資料屬於重複項,若統計結果為1這說明該資料沒有重複出現。
a.單擊「插入」選項卡---單擊「資料透視表」按鈕---在彈出的是「資料透視表」對話方塊「選擇乙個表或區域」中,選擇資料來源單元格範圍
b.將「編號」欄位拖至行標籤---再將「編號」欄位拖至數值彙總區域
由以上可知,高階篩選法和資料透視表最便捷。
(二)刪除重複資料
(1)通過選單操作刪除重複項
a.選擇a1::11區域---資料選項卡---單擊刪除重複項---在「列」區域下選擇要刪除的列---單擊確定
(2)排序刪除重複項
利用前面的countif系列的第二次重複標記,先排序,然後刪掉大於1的行就行
(3)篩選刪除重複項
資料處理之去除重複資料
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