郵件是企業內外溝通交流的重要工具，例如通過郵件與同事溝通工作問題，通過郵件與客戶交流等，然而隨著企業使用郵件的人員增多以及郵件管理的不規範，郵件使用也給企業的資訊保安帶來了很多的隱患。
被疏忽的郵件安全
調查顯示，大約有74% 的電郵安全事件是由於內部人員將機密資訊在沒有加密，並且失誤操作的情況下發送到了公司的外部，此外很多企
業在郵件方面沒有採取有效的資訊保安保護措施，有心人可以通過郵件輕易竊取機密。
現在各機構企業都開始關注郵件的安全管理，據報道某市保密局對市直機關及其所屬機構開展了一次保密抽查，在檢查中發現該機構的交通能源處工作人員使用有安全隱患的電子郵箱儲存、傳遞過7份機密級檔案資料，此外還有部分工作秘密和內部資訊，假如這些資料落入不軌之人手中後果將不堪設想。
郵件管控面臨哪些難題？
郵件安全隱患不斷，我們不可能因為有洩密隱患就不使用郵件。事實上現在郵件仍然是大多機構企業非常重要的資訊傳輸工具，然而想要對企業內的郵件使用進行有效管理卻並不容易。
郵件管控會面臨的難題：
員工通過郵件傳送了什麼內容；
員工在公司使用私人郵箱收發郵件；
員工通過郵件傳送了包含敏感資訊的附件或正文；
重要崗位的員工日常傳送郵件，領導無從了解。
我們不僅需要規範郵件的傳送，還需要對傳送的郵件內容進行記錄審計以及對含有重要機密的郵件進行監管。為更好地解決企業內的這些郵件管控難題，ip-guard在幫助企業管控郵件外發的同時，還可以結合敏感識別檢測郵件內是否含有機密內容並做相應管控，此外還可以應用螢幕監管，記錄郵件使用時的螢幕畫面。
敏感內容識別+螢幕快照，更全面管控郵件使用！
1、ip-guard支援記錄接收和傳送的郵件，詳細記錄郵件主題、發件人、收件人、抄送人、郵件內容以及附件等，便於企業對郵件的安全使用情況進行集中審計。
2、ip-guard可通過收件人、發件人、主題、附件名、郵件大小等關鍵字控制郵件外發，還可以限定只能使用特定的郵箱傳送郵件，例如：公司可通過安全策略要求員工必須使用企業郵箱，無法使用私人郵箱傳送郵件。
3、ip-guard郵件管控可以跟敏感內容識別結合，員工傳送郵件的時候，如果附件和郵件正文包含敏感資訊，可以直接禁止該郵件傳送，防止機密資訊被有意無意外洩。
ip-guard郵件管控可以跟敏感內容識別結合
4、ip-guard可設定員工傳送郵件時必須抄送給領導才能傳送出去。例如某些工作崗位的員工外發的郵件常會涉及公司機密，it工程師進行比較重要的運維操作時所傳送的郵件，這些都可以設定員工必須抄送郵件給領導。
ip-guard可設定員工傳送郵件時必須抄送給領導才能傳送出去
5、ip-guard郵件管控可以跟螢幕監控相結合。當員工使用郵件客戶端收發郵件的時候，可以記錄當前的螢幕快照，方便管理人員對其審計。
ip-guard郵件管控可以跟螢幕監控相結合
保護資料資訊保安，不僅要做好內部的安全管理，也需要對具有資訊傳輸工具進行管控，像我們常用的郵件應用，其靈活便捷性就非常容易導致機密被外洩，企業需要有更細緻的管控策略才可以更好防止有意無意的洩密。
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