專為教師和師範生定製的教程——從事教師行業最需要的編寫文件、處理成績的office辦公技能
1.1 輕鬆摘取網上的資料
1.2 快速檢閱資料
1.3 批量清除無用內容
1.4 快速批量修改格式
1.5 讓備課組合作編寫更高效
1.6 作業列印如何更省紙
文件裡有大量的空行,想要批量刪除這些空行,只需開啟「替換」功能,查詢「 ^p^p 」,替換為「 ^p 」即可,如圖1-3-1所示。
^p 是段落標記的萬用字元,可以用於查詢或替換功能。你也可以單擊「查詢和替換」對話方塊左下角的「更多」按鈕,單擊「特殊格式」按鈕選擇「段落標記」,如圖1-3-2所示。
文件裡有許多數字編號,難以重新整合知識點,如圖1-3-4所示。怎樣批量刪除它們呢?
我們先刪除十位數的數字編號。開啟「顯示編輯標記」按鈕後可以看見,這些數字編號的後面還接著乙個向右的小箭頭,如圖1-3-5所示。它們是「製表符」,儘管在列印時不會顯示小箭頭,但如果不一併刪除它們,會使每行文字的頭部留下空白,影響後期排版。
數字的萬用字元是「 ^# 」,製表符的萬用字元是「 ^t 」。如圖1-3-6所示,查詢「 ^#^#.^t 」,直接單擊全部替換即可刪除所有十位數的數字編號,包括它們的圓點和製表符。如果有形似小圓點的編輯標記,則為空格,替換時直接在查詢的內容中輸入空格即可。
接著再刪除個位數的數字編號。如圖1-3-7所示,查詢「 ^#.^t 」,直接單擊全部替換,即可刪除所有個位數的數字編號,包括它們的圓點和製表符。
如圖1-3-8所示,文件裡的數字編號後面接的是頓號,而非圓點。怎樣批量將這些頓號改為圓點,且不影響其他內容中的頓號呢?
如圖1-3-9所示,查詢內容 「
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