企業需要規劃乙個bi專案,卻不知道從何入手,各部門都有分析需求,數量眾多且複雜。資訊部門在規劃乙個完整的bi建設方案的時候頗具挑戰性。
這該怎麼辦?可以從以下幾個角度並結合企業的實際情況來思考:
第二,需求是具體部門提出的。如果需求是某個具體部門提出的,主要考慮的是如何解決該部門的分析需求,比如財務部、銷售部、採購部。這些部門通常有兩個要求,乙個是為部門的管理決策服務,另乙個是為日常業務管理服務,例如通過bi實現日常報表工作的自動化和程式化,降低人工成本和時間成本。所以體現在資料層面,可能涉及的業務系統不多。比如財務部門可能是財務系統,銷售採購可能是**鏈管理系統。當然也有跨業務分析的需求。這種需求通常不會覆蓋資料來源和業務系統那麼高的資料範圍,但是會深入到要看的資料和要分析的內容。
第三,兩者結合,既有具體部門的分析需求,又有高層的分析需求。此時在規劃bi專案時,既要考慮資料的全面性,也要考慮具體業務分析的深度。
結合以上三點,如果是企業高層的分析需求,重點是設定高層關注的分析指標。這些指標基本上**於各部門向企業高層匯報的關鍵業務指標,或者是管理層會議上ppt匯報過程中的核心資料指標。抓住這些關鍵點也差不多。
如果來自於具體業務部門的分析需求,那麼重點就是整理出他們日常工作中使用的各種excel**,這些**基本上對應著他們日常關注的關鍵業務流程和業務場景。需要深入了解這些業務,從中提取有價值的分析模型。同時,也要注意他們向最高領導匯報時使用的材料和檔案,這也是各個業務部門關注的重點。
最後,如果同時存在高層管理者的需求和核心業務部門的需求,則需要將以上兩種情況綜合考慮,設定指標、業務邊界和重點。以上是我們在梳理企業bi需求的過程中通常使用的一些方式和技巧。當然,在實際需求溝通或梳理的過程中,也需要靈活性,重點關注核心使用者和關鍵業務。之後是資料研究、業務場景研究等一系列工作,將有針對性地進行,最終到達技術和產品層面。
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