製造行業無時無刻和檔案打交道,對於檔案儲存和管理有著高需求,同時檔案也是重要的資產,安全保密更是關鍵,對於還在用紙質檔案辦公的製造企業來說,不僅需要額外的地方儲存這些檔案,萬一發生火災或人為損壞,檔案的安全得不到保障,責任追究起來要花費大量時間調查並且還會影響到企業的正常辦公,再加上誰都可以閱覽檔案更談不上保密了。
這個時候推行數位化辦公對於製造企業來說很有必要,同時也能讓企業的辦公效率更高,減少使用紙質檔案也減少了需要儲存紙質檔案的空間,還能進一步提公升同事之間協同辦公的能力,但是數位化辦公也有其不足的地方。
大量的數位化檔案分散儲存在電腦、u盤、行動硬碟上,面臨著資料損壞與丟失的風險,對數位化檔案進行集中統一的管理和備份的需求日益緊迫,而yotta企業雲盤則可以很好地解決這個麻煩。
yotta企業雲盤致力於幫助製造企業規範圖紙設計、發行、生產、歸檔等各環節中圖紙檔案的使用和管理,一步解決企業文件管理難題,打造製造行業無紙化辦公的規範化和標準化公升級。
由於製造企業各個部門之間對檔案流轉和管理需求比較高,而目前企業的資訊化建設處於剛剛起步階段,傳統生產過程中的檔案圖紙管理還是偏向於紙質的形式,急需要乙個好的文件管理系統打通各個部門之間檔案流傳和管理環節。而且查詢方便性低,傳統的共享資料夾儲存檔案的方式,只能檢索檔案名字,而且檢索速度非常慢,很不方便。
檔案容易被誤刪、惡意刪除,人為誤刪或者惡意刪除檔案,對於傳統共享資料夾儲存的方式是災難性的,如果沒有備份則無法找回和恢復重要檔案。
通過yotta企業雲盤將公司日常工作中各環節積累的各類技術資訊、營銷資訊、管理資訊等資料檔案進行本地及雲儲存,同時進行收集、整理、沉澱、創新和利用,並快速地傳遞給新人、合作夥伴等,確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的寶貴資料。
同時提供嚴格的許可權和檔案版本管理,yotta企業雲盤支援多種許可權管理型別,管理員可以根據需要對員工設定資料夾的訪問許可權;檔案版本管理功能,極大的方便了生產製造企業可以有效地對重要圖紙檔案的版本管理。
這就是yotta企業雲盤:為製造業提供數字動力,提高辦工效率,實現企業資料商業價值最大化。
Yotta雲盤 助力零售行業的發展
隨著網路的發展,5g腳步踏進我的生活。現在都講究用雲盤工作,上次跟大家講解了網際網路行業的影響,這次嘛,就給你們講解零售行業的影響吧。首先是文件協作與管理特點。零售行業存在總部與多門店的業務配合與管理。總部向分店下發資料檔案,分店向總部同步門店資訊,幫助總部快速彙總分析。總部的政策調整 產品公告需第...
當旅遊行業遇上yotta企業雲盤後
旅遊行業資料呈幾何式增長,各種報表 檔案 等文案資料存在損壞 丟失 洩露等安全風險 旅遊行業對報表等資訊精確性要求非常高。行業痛點 檔案儲存散亂,難以統一管理 旅遊行業資料呈幾何式增長,各種報表 檔案 等文件資料存在損壞 丟失 洩露等安全風險 難以統一管理,公司內部缺乏統一的文件協作平台。檔案丟失風...
資料資產管理Yotta企業雲盤
目前,雲儲存正在被大規模地商業化使用,但要安全有效地將這些技術成功地應用到中小型企業,甚至大型企業,廠商就必須提供企業級服務才行。術業有專攻 挑選雲盤也是如此,能夠提供企業級服務的雲盤顯然才適合企業使用。現在,很多企業從傳統觀念的角度來說仍然習慣於購買硬體而不是服務,這主要就是因為他們對於將敏感資料...