對外行而言，看板聽起來可能更像是在壽司店要點的開胃菜，而不是專案管理方法。看板可能無法食用，但它是日本的出口產品。20世紀40年代，豐田汽車（toyota）的一名日本工程師建立了看板，用於組織工作和解決公司製造系統的效率低下問題。
20世紀初，看板首先激起了商業領袖的興趣，當時看板主要用於優化軟體開發的工作流程。如今，看板應用於知識工作的所有學科，幫助團隊視覺化、管理和優化工作。
科學也表明了看板的好處：大腦處理視覺資訊的速度比處理單詞快6萬倍。通過利用視覺資訊的內在力量，看板可以促進交流和理解。
看板可通過以下不同方面使團隊的專案管理受益：
多功能性
看板背後的中心思想是通過視覺訊號進行交流，視覺訊號的好處涉及行業和職稱。由於看板具有普遍適用性，因此公司中的每個團隊都可以實施看板，從工程到市場營銷再到管理。它的多功能性使團隊成員和專案可以輕鬆地、跨職能地無縫移動，例如將內容專案從編輯移動到圖形設計，或者新軟體功能從整合移動到測試。
持續改進
看板的指導原則之一是每個人都應專注於持續改進。看板的專案管理可視系統使審核流程和改進變得更加容易，從而減少了浪費，簡化了工作流程並減少了開銷。
響應能力
在看板開始的汽車行業，看板的建立是為了更好地匹配庫存和需求，只有在庫存很低時才啟動流程，這種做法被稱為「及時交付」。在專案管理應用程式中，響應能力仍然是看板的核心優勢之一。使用看板可以更靈活地響應業務需求。
產量增加
看板鼓勵團隊在任何時候限制他們正在進行的工作，這個概念被稱為限制「在製品」（wip）。限制在製品（wip）鼓勵團隊合作完成工作，盡可能避免分散注意力處理多項任務。這種增強的協作和高度集中的注意力讓使用看板的團隊更快地完成更多的工作。
賦權團隊
整個團隊擁有看板系統，共同承擔完成工作的職責。看板使團隊能夠做出更敏捷的決策，從而以創新和高效的方式推進專案。
產品更完美
看板專注於持續改進和對問題的敏捷響應，這通常意味著從頭到尾完成的專案錯誤更少，返工也更少。看板把質量控制放回專案管理流程中，收穫更準確的結果。
使用專業的看板工具有助於企業改進專案流程，比如8manage 看板專案管理軟體，充當實時的專案資訊儲存庫，在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題，幫助企業實現活動和責任視覺化、促進專案日程安排和進展管理。
8manage 看板支援以下四個看板原則：
從你現在著手的事開始
看板的靈活性允許看板對現有的工作流、系統和流程進行覆蓋，而不打亂已經成功完成的事項。看板將自然而然地突出需要解決的事項，有助於評估和計畫變更，使實施盡可能不具有破壞性。
2.同意追求漸進式變革
看板方**的設計目的在於滿足最小阻力，因此鼓勵對當前流程進行持續的、小的漸變式變革和漸進式變革。一般而言，不鼓勵徹底變革，因為受到恐懼和不確定性的影響，這些變革通常會遇到阻力。
3.尊重當前的流程、角色和職責
看板承認現有的流程、角色、職責和頭銜具有價值，它們通常值得保留。看板方法不阻止變革，但也沒有把看板當作「萬能的靈丹妙藥」。看板的設計目的在於促進和鼓勵漸進的、合乎邏輯的變革，同時不引發對變革本身的恐懼。
4.鼓勵各級領導行動
這是最新的看板原則。這個原則提醒我們，某些最好的領導能力來自團隊一線員工的日常行為。為了在團隊/部門/公司層面上達到最佳績效，每個人都要培養持續改進的思維模式，這一點很重要。這不可能是管理級別的活動。
在正確構建、管理和執行的基礎上，8manage 看板充當實時的專案資訊儲存庫，並在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。8manage看板專案管理軟體具備的豐富管理功能，不僅能為企業帶來最有效的決策支援和管理，生成**值的完整資料，還能提供可用於機器學習的資料，最大化提公升企業專案管理效益。
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