流程資料維護工具提供了系統產生的例項資料（包含對應的待辦，已辦，待閱，已閱，流轉中工作，已完成工作）的業務維護，比如待辦的刪除，排程，意見的修改，工作業務資料的變更以及對應附件的替換等維護功能。
連線o2雲後，開啟應用市場，找到「流程資料維護工具」應用，安裝即可。如下圖：
通過: http://hots/x_desktop/portal.html?id=processtool，web上開啟操作。
該功能是開放給管理員使用的，所以只有管理員開啟才可以看到所有資料。
4.1.1、功能介紹
可以通過標題，狀態，流程名稱，待辦人，擬稿部門，開始時間，結束時間來查詢待辦任務。每個待辦可以進行流轉，轉交，刪除維護操作。
4.1.2、待辦流轉
流轉操作是根據當前待辦的對應流程對應環節讀取流程配置裡環節的決策組，決策配置，選擇決策，輸入填寫意見用管理員身份幫處理這個待辦。
4.1.3、待辦轉交
轉交操作是把當前選擇的待辦轉交給另外乙個人來處理。轉交後選擇的被轉交人生成待辦，原來的待辦人生成已辦。
4.1.4、待辦刪除
刪除操作就是刪除這個待辦，待辦人的待辦列表裡這條待辦就刪除了。不用再處理。如果當前環節這個待辦是這個環節最後乙個處理人，那麼如果當前環節是多人處理，就按照前面這個人處理選擇的路徑來走後續環節；如果當前環節是單人處理，那麼檔案自動流轉到擬稿人這裡，所處環節不變。
4.2.1、功能介紹
可以通過標題，狀態，流程名稱，已辦人，擬稿部門，開始時間，結束時間來查詢已辦任務。每個已辦可以進行意見修改，刪除維護操作。
4.2.2、意見修改
已辦意見的修改，可以點「意見」，在彈出的意見框中輸入意見，對應流程例項中的意見也會修改過來。
4.2.3、已辦刪除
刪除操作就是刪除這個已辦，已辦人的已辦列表裡這條已辦就刪除了。
4.3.1、功能介紹
可以通過標題，狀態，流程名稱，待閱人，擬稿部門，開始時間，結束時間來查詢已辦任務。每個待閱可以進行轉交，已閱，刪除維護操作。
4.3.2、待閱轉交
轉交操作參考待辦的轉交操作。
4.3.3、待閱轉已閱
操作就是輸入意見把當前待閱工作改為已閱工作。
點「已閱」按鈕，彈窗框中輸入已閱意見。
4.4.4、待閱刪除
刪除就是刪除當前待閱工作。
4.5.1、功能介紹
可以通過標題，狀態，流程名稱，已閱人，擬稿部門，開始時間，結束時間來查詢已辦任務。每個已閱可以進行意見修改，刪除維護操作。
4.5.2、已閱意見修改
已閱的意見修改，可以點「意見」，在彈出的意見框中輸入意見，對應流程例項中的意見也會修改過來。
4.5.3、已閱刪除
刪除就是刪除當前已閱工作。
4.6.1、功能介紹
流轉中工作（乙份流轉中工作對應包含多個待辦工作，待閱工作，已辦工作，已閱工作）。可以通過標題，流程名稱，擬稿部門，開始時間，結束時間來查詢所有流轉中工作。流轉中工作提供排程，閱知，維護操作。排程操作後該工作對應的所有待辦都刪除，生成新排程後的待辦工作。閱知操作是選擇閱知人發這份工作的待閱工作。維護是對應業務資料的內容變更，以及附件的替換和這份工作對應的所有待辦，已辦，待閱，已辦的操作。
可以選擇多個工作批量處理的操作：
4.6.2、刪除流轉中工作
刪除操作刪除選中工作（該工作對應的待辦，待閱，已辦，已閱都會相應的刪除）。
4.6.3、嘗試流轉
嘗試流轉操作針對流**生意外沒有正常流轉的工作在可能進行了比如候選人的設定後再嘗試流轉操作，可能具備了條件就可以正常進行流轉。
4.6.4、結束流程
結束流程操作是把當前工作流轉結束，對應的待辦會刪除。已辦，待閱，已閱不受影響，繼續保留。
4.6.5、參閱操作
參閱操作是給選擇的工作增加參閱人，增加的參閱人有許可權可以看到該工作。
4.6.6、撤回操作
撤回操作是把選擇的工作撤回，如果工作允許撤回，該工作會撤回到上乙個環節。
每個工作單獨處理的操作：
4.6.7、工作排程
排程把這份工作排程到流轉中某個環節，排程後原來的待辦都刪除，根據排程環節重新生成待辦。操作如下圖：
4.6.8、閱知操作
閱知操作選擇閱知人員給生成該工作的待閱。操作如下圖：
4.6.9、維護操作
維護這裡列出該工作的所有待辦待閱已辦已閱，可以進行待辦待閱的轉交，待閱的已閱以及待辦待閱已辦已閱的刪除操作。操作如下圖：
4.6.10、附件維護
維護的附件頁籤是進行附件的替換操作,可以排序附件。操作如下圖：
4.6.11、參閱維護
維護的參閱頁面顯示該工作的所有有許可權檢視的人員列比表，可以進行刪除操作。操作如下圖：
4.6.12、業務資料維護
維護的業務資料頁籤是進行業務資料的內容修改，需要選擇對應業務資料儲存的網域名稱選擇後進行內容的修改。操作如下圖：
操作參考流轉中工作。
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