如何防止PDF內容隨意分享並設定檔案失效日期

2021-10-20 06:28:16 字數 2359 閱讀 3621

隨著pdf檔案越來越多的在工作和生活中使用,pdf格式逐漸可以在很多程式中直接開啟,也可以便利的被人們分享、拷貝以及分發到電腦、平板和手機等更多裝置上。文件傳輸的便捷性固然是乙個優點,但保護檔案內容不被隨意複製或者分享檢視卻令人頭疼。今天就來介紹乙個免費工具,可以方便的解決這種問題。

pdf限制器是一款比較小眾的pdf檔案保護和限制的軟體,可建立保護的pdf和updf格式來保護你的pdf檔案免遭共享,列印,編輯,複製或未經授權的訪問。這個pdf保護工具還可以設定pdf的限制日期/截止期限,當檔案過期之後任何裝置將不能開啟這個文件。 這個工具在辦公,圖書出版,教育機構或是合同**情況下經常可以使用到,只要是需要傳送pdf檔案給特定人看,這款軟體可以保護重要檔案和資料以免他人隨意共享或分發。

這個工具針對正在尋找易於使用的加密解決方案來保護檔案內容的人群,它並不使用密碼來保護pdf檔案,因為普通的pdf加密可以通過破解程式輕鬆的被移除。pdf限制器結合了drm和當今網路發達的優勢,它將pdf檔案使用單獨的加密金鑰保護,這些加密金鑰從web伺服器中繼到授權裝置,並在本地裝置的金鑰儲存區中進行加密。金鑰儲存將會鎖定到各個裝置,因此即使將檔案複製和移動到其他位置也不能再次開啟。

pdf限制器使用起來非常簡單,只需執行程式,開啟pdf檔案,然後選擇生成專用的updf格式或非共享的pdf,然後生成就可以了。你也可以通過其他選項來設定水印文字和水印顏色。

生成的檔案無論在哪個裝置上檢視,updf閱讀器都是禁止截圖以及拷貝內容的。

特色功能:

- 保護檔案不被隨意分發和共享

- 保護檔案不被編輯、轉換、複製內容

- 禁止檢視檔案時截圖和截圖

- 設定過期時間,檔案過期後不得再被檢視

- 設定只讓檔案接收人乙個人檢視檔案

- 允許設定水印文字和水印顏色

- 保護使用者隱私,不傳輸任何檔案內容相關資料到伺服器

- 多語言

以下5個步驟可保護你的pdf文件免遭未經授權的共享並限制對單個pc /裝置的檢視訪問。一旦在裝置(無論計算機還是移動裝置)上開啟建立的檔案,該檔案將無法再在其他裝置上讀取。

步驟1.在pdf限制器中開啟pdf文件

單擊「開啟」按鈕開啟乙個pdf文件。或者將乙個pdf文件拖放到視窗中。

步驟2.啟用「限制檔案只能由乙個裝置開啟」保護設定

勾選設定「限制檔案只能由一台裝置開啟」。

步驟3.設定檔案的到期日期

單擊「到期日期」以設定檔案的到期日期。

步驟4.將檔案儲存為.pdf或.updf格式

單擊「建立updf」或「建立非共享的pdf」按鈕以建立檔案。

步驟5.檢視非共享的文件並傳送

現在你可以在updf閱讀器中檢視已建立的非共享文件,並將其傳送給您要檢視檔案的人。一旦在使用者的電腦 / iphone / ipad / android裝置上開啟了非共享的文件,就無法在其他裝置上檢視該文件,無論嘗試如何複製或傳輸文件,都無法再在其他裝置上開啟。

如果有人在多個裝置上開啟非共享文件會發生什麼?

無論windows、安卓還是蘋果移動裝置,所有版本的updf閱讀器都會驗證該檔案,如果不是第一次開啟檔案的那台裝置,閱讀器就會顯示「不允許在此裝置上開啟檔案」。

如何將到期日期設定為pdf檔案

有時你可能需要將pdf文件分發給許多人,並允許他們在特定日期之前閱讀內容。在這種情況下,你需要禁用「限制檔案僅由一台裝置開啟」選項,以允許多個裝置檢視這個檔案。然後設定到期日期,建立檔案並進行分發就行了。

如何在非共享的pdf文件中新增水印

儘管pdf限制器阻止人們在閱讀受保護的pdf內容時截圖,但他們仍然可以使用其他手機從螢幕上拍照。如果你對版權要求更加嚴苛,新增水印是保護版權不錯的方法。在「水印」文字框中設定水印文字,從「顏色」下拉列表中選擇你需要的水印顏色,然後建立檔案即可。不論任何時候這個檔案被開啟,水印文字都將會漂浮在內容上層。

updf(.updf)格式和非共享pdf格式(.pdf)有什麼區別?

pdf限制器可以建立非共享pdf格式(.pdf),以使檔案與acrobat reader和瀏覽器pdf外掛程式之類的標準pdf閱讀器程式相容。在開啟pdf閱讀器程式時,此類文件將在內容中顯示updf reader鏈結,並向使用者顯示這是乙個非共享的檔案,需要使用updf閱讀器開啟。

軟體官網:

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