小夥伴們對ctrl鍵都不會陌生吧?用ctrl鍵與其他鍵組合,能形成很多快捷鍵,比如大家最熟悉的**三**寶:ctrl+c(複製)、ctrl+v(貼上)和ctrl+z(撤銷)。
除此之外,常用的ctrl系組合鍵還有ctrl+a(全選)、ctrl+s(儲存)、ctrl+f(查詢)、ctrl+h(替換)、ctrl+x(剪下)、ctrl+p(列印)、ctrl+g(定位)等等很多。
今天老祝和大家一起說說,在excel中按下ctrl鍵時,會有哪些特有的快捷操作。
1、快速複製**和物件
選中資料區域,按下ctrl不放拖動滑鼠,即可快速複製乙個**區域。
選中圖表或是圖形物件,按下ctrl不放拖動滑鼠,即可快速複製乙個相同的物件。
2、快速建立工作表副本
按住ctrl鍵不放,拖動工作表標籤,即可快速建立乙個工作表的副本
3、快速顯示公式
要檢視工作表中的公式,可以按ctrl+·(數字1左側的按鍵),再按一次則返回原有狀態。
4、多個單元格同時輸入
選中所有單元格,在編輯欄輸入資料,按下ctrl鍵的同時,按enter鍵。
5、快速調整顯示比例
按住ctrl鍵不放滾動滑鼠滑輪,就能夠隨意放大或者縮小excel工作區的顯示比例。
6、自動填充
按住ctrl鍵不放按d鍵,自動填充上一行的內容。
按住ctrl鍵不放按r鍵,自動填充左側的內容。
7、快速填充
使用excel2013或是excel2016的同學,還可以使用快速填充功能。
要從字串中提取有規律的部分字元時,只要輸入首個要提取的字元,然後按住ctrl鍵不放按e鍵,excel就會自動按照已有的例子找出規律進行填充。
8、隱藏圖表物件
ctrl+6比較有意思,按一下,就會自動隱藏圖表和圖形物件,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。
有空的時候嚇唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下ctrl+6就恢復了。
9、另類替換
如下圖所示,a列是一些人員姓名,為了便於列印,需要轉換為多行多列才可以。
不熟悉函式公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
10、字元擷取
如下圖所示,要刪除括號內的**,只保留姓名,也可以使用ctrl+h完成。
在替換對話方塊中,查詢內容輸入(*)。
這裡的星號是萬用字元的意思,就像撲克中的大王,可以表示任意多個字元。除此之外,還有乙個小王,就是半形的問號?,他的作用是表示任意乙個字元。
在「替換為」編輯框中不輸入任何內容,直接點全部替換就ok了。
好了,今天老祝分享的內容就是這些,ctrl鍵還有很多很多的組合用法,一起開動腦筋,動手試試吧。
祝小夥伴們一天好心情!
**製作:祝洪忠
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