Yotta保護企業資產安全

2021-10-16 13:21:31 字數 711 閱讀 7092

對於企業來說商業重要檔案的重要程度不言而喻,在萬眾創業的時代,內部人員違規和離職帶走商業重要檔案等案件屢見報端,而隨著資訊化程度的提高,越來越多的商業安全事件都與電子文件資料等企業知識資產類息息相關。與其在事後花費巨大的人力、物力、財力進行取證和追償,遠不如提前做好內部風險管控,從源頭把好企業知識資產安全關。

1、所有文件集中歸檔管理,只是資產永久沉澱

不論規模大小,每個企業都有自己的核心競爭力,如產品的策劃案、設計稿、專利、技術特點、企業研究成果、商務合作、管理經驗和客戶資源等知識資產。通常,此類資料又都以電子文件形式散落於不同員工的手中。yotta企業雲盤能按照組織架構快速搭建企業文件目錄,每個員工的工作成果、散落的知識財富都將集中儲存於雲端,方便統一管控。

yotta企業雲盤還有刪除保護,可以避免資料誤刪除。被分享的人,刪除共享空間內檔案時,檔案進入分享者的**站,保護檔案所有者的文件安全;企業空間的檔案被刪除後進入企業管理員/檔案員的**站,不會被普通員工直接徹底刪除掉,起到保護企業文件的作用。

2、文件許可權逐級賦權,最高管理者一掌全控

yotta企業雲盤為文件設定了可能需要針對不同級別的員工,對文件擁有不同的操作許可權。許可權機制、有效控制文件使用範圍,進一步增強安全性。使用者分享/共享文件時可為共享物件選擇角色,進而控制其對文件的使用許可權。角色的許可權由管理員統一配置,可提供多種角色;可以企業檔案統一儲存,將企業不同部門、員工的工作檔案統一存放,集中管理,建立企業知識/資料庫 。選擇一款正確的企業雲盤是很重要的!

企業IT安全 資料資產保護

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