下一步快捷鍵 Excel最常用高頻快捷鍵

2021-10-14 17:33:42 字數 1789 閱讀 8770

一位康奈爾的師兄曾經和我說,excel高手可以完全不用滑鼠,基本只用鍵盤就可以完成所有操作。當我們看到別人行雲流水一般的excel操作時,往往會很羨慕,而他們很重要的節省時間方法就是快捷鍵的使用。

曾經有位日本小哥在youtube上上傳了一段excel無滑鼠純快捷鍵操作演示,震驚所有人,大家紛紛驚呼,這才是excel終極社畜啊。

今天我們就來介紹excel裡最最最經常使用到的快捷鍵。下面列舉的每乙個都是非常非常高頻且實用的快捷鍵,希望可以幫助到大家。

01 基礎操作

ctrl + s 儲存

(一定要記得隨時儲存!)

ctrl + z 撤銷上一步操作

ctrl + y 恢復上一步操作

ctrl + f 彈出「查詢」對話方塊,可以查詢****現的資訊

ctrl + h 彈出「替換」對話方塊,可以替換**出現的資訊

ctrl + shift + + 快速加入行或列

ctrl + - 快速刪除當前行

ctrl + a 選中整張工作表

alt + w + f + r 凍結首行

凍結首行後,往下拉動**就可以保持首行不變。方便後續的操作。

alt 是excel最神奇的按鍵。alt可以調出選單的各個快捷鍵,然後按照上方的指示就可以任意選擇需要的操作,一步步進行excel 的各項功能。

比如alt+h+h+m更換工作表顏色;alt+a+e文字分列;alt+h+e+a快速刪除選中內容;alt+d+g+g隱藏部分內容等等等等,有非常多可以節省我們時間的操作,需要按照實際需求來學習。

02 選定移動

ctrl + fn + pgup/pgdn 移動到上/下一張**

比起用滑鼠點來點去,上述快捷鍵可以幫助我們快速移動到下一張**,可以說是非常有用了。

ctrl + 箭頭鍵 移動到當前資料區域的邊緣

ctrl + shift + ↓ 選定整列

ctrl + shift + → 選定整行

當處理大量資料的時候,上述快速選定整行/整列的快捷鍵可以使我們節約大量時間,不用拽著滑鼠往下拖很久很久還拖不到**的底部。

03 錄入計算

alt + = 自動求和

alt + enter 在單元格內換行

有時候我們想在乙個單元格內寫很多字,就要換行,但是直接enter就會跑到下乙個單元格,上述快捷鍵就可以解決這個問題,強制excel在乙個單元格內進行換行。

ctrl + ;輸入日期

ctrl + shift + ;輸入時間

當我們做完乙個**,可能需要填寫**完成的日期和時間,這兩個快捷鍵就可以幫我們一秒完成。

ctrl + d 向下填充

ctrl + r 向右填充

比起ctrl+c 再 ctrl + v, 上述的一對快捷鍵可以一步複製上格資料/公式並貼上到下個單元格或者複製左格資料/公式並貼上到右單元格,非常快捷。

04 格式設定

ctrl + 1 彈出「單元格格式」對話方塊,幫助我們快速設定單元格的格式、字型、顏色。

ctrl + 2 加粗字型

ctrl + 3 應用斜體

ctrl + shift + 1/2/3/4/5/6 可以分別把數字變成「貨幣」、「常規」、「日期」、「百分比」、科學計數「等不同格式。

alt + o + c + a 自動調整列寬

alt + o + r + a 自動調整行高

自動調整行高和列寬在處理資料格式的時候非常實用,可以一鍵解決**內容繁多,**裝不下的問題。

以上就是今天的excel高頻快捷鍵展示,希望大家在閒暇時間可以多多練習,尤其是alt顯示選單之後,組合各個字母的各種功能。

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