一位康奈爾的師兄曾經和我說,excel高手可以完全不用滑鼠,基本只用鍵盤就可以完成所有操作。當我們看到別人行雲流水一般的excel操作時,往往會很羨慕,而他們很重要的節省時間方法就是快捷鍵的使用。
曾經有位日本小哥在youtube上上傳了一段excel無滑鼠純快捷鍵操作演示,震驚所有人,大家紛紛驚呼,這才是excel終極社畜啊。
今天我們就來介紹excel裡最最最經常使用到的快捷鍵。下面列舉的每乙個都是非常非常高頻且實用的快捷鍵,希望可以幫助到大家。
01 基礎操作
ctrl + s 儲存
(一定要記得隨時儲存!)
ctrl + z 撤銷上一步操作
ctrl + y 恢復上一步操作
ctrl + f 彈出「查詢」對話方塊,可以查詢****現的資訊
ctrl + h 彈出「替換」對話方塊,可以替換**出現的資訊
ctrl + shift + + 快速加入行或列
ctrl + - 快速刪除當前行
ctrl + a 選中整張工作表
alt + w + f + r 凍結首行
凍結首行後,往下拉動**就可以保持首行不變。方便後續的操作。
alt 是excel最神奇的按鍵。alt可以調出選單的各個快捷鍵,然後按照上方的指示就可以任意選擇需要的操作,一步步進行excel 的各項功能。
比如alt+h+h+m更換工作表顏色;alt+a+e文字分列;alt+h+e+a快速刪除選中內容;alt+d+g+g隱藏部分內容等等等等,有非常多可以節省我們時間的操作,需要按照實際需求來學習。
02 選定移動
ctrl + fn + pgup/pgdn 移動到上/下一張**
比起用滑鼠點來點去,上述快捷鍵可以幫助我們快速移動到下一張**,可以說是非常有用了。
ctrl + 箭頭鍵 移動到當前資料區域的邊緣
ctrl + shift + ↓ 選定整列
ctrl + shift + → 選定整行
當處理大量資料的時候,上述快速選定整行/整列的快捷鍵可以使我們節約大量時間,不用拽著滑鼠往下拖很久很久還拖不到**的底部。
03 錄入計算
alt + = 自動求和
alt + enter 在單元格內換行
有時候我們想在乙個單元格內寫很多字,就要換行,但是直接enter就會跑到下乙個單元格,上述快捷鍵就可以解決這個問題,強制excel在乙個單元格內進行換行。
ctrl + ;輸入日期
ctrl + shift + ;輸入時間
當我們做完乙個**,可能需要填寫**完成的日期和時間,這兩個快捷鍵就可以幫我們一秒完成。
ctrl + d 向下填充
ctrl + r 向右填充
比起ctrl+c 再 ctrl + v, 上述的一對快捷鍵可以一步複製上格資料/公式並貼上到下個單元格或者複製左格資料/公式並貼上到右單元格,非常快捷。
04 格式設定
ctrl + 1 彈出「單元格格式」對話方塊,幫助我們快速設定單元格的格式、字型、顏色。
ctrl + 2 加粗字型
ctrl + 3 應用斜體
ctrl + shift + 1/2/3/4/5/6 可以分別把數字變成「貨幣」、「常規」、「日期」、「百分比」、科學計數「等不同格式。
alt + o + c + a 自動調整列寬
alt + o + r + a 自動調整行高
自動調整行高和列寬在處理資料格式的時候非常實用,可以一鍵解決**內容繁多,**裝不下的問題。
以上就是今天的excel高頻快捷鍵展示,希望大家在閒暇時間可以多多練習,尤其是alt顯示選單之後,組合各個字母的各種功能。
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