下拉樣式 Excel多級聯動下拉列表製作教程I

2021-10-14 17:25:30 字數 2139 閱讀 1082

上週我們分享了兩種excel聯想式下拉列表製作教程,均是通過公式來完成。其實也可以通過vba的方式實現,不過我推薦大家還是重點學習掌握公式法,能用公式解決的問題還是不必要使用vba了。

如何製作多級聯動式下拉列表?

先看最終的效果**:

省市區**下拉列表是不是非常熟悉?下面我們來分享超簡單的製作方法。

注:由於資料較多,此處僅展示了陝西、山西、四川、廣東四個省城市及省會區縣列表。
接下來是非常關鍵的一步,根據所選內容建立名稱。由於需要連續多步操作,此處通過**來演示:

快速選中當前內容的快捷鍵:ctrl+shift+↓

快速定位已選區域中常量快捷鍵:ctrl+g

選中需要設定資料下拉列表的區域,如舉例中的b3:b10,按照下圖設定一級下拉列表的資料有效性。

按照下圖設定第

二、第**下拉列表:

第二級資料驗證公式:=indirect($b4)

第**資料驗證公式:=indirect($c4)

至此,所有設定均已完成。最終的聯想式下拉列表如文章開頭的**所示。

實現聯想式輸入下拉列表的核心在於此函式:

■ref_text 為對單元格的引用,此單元格可以包含 a1-樣式的引用、r1c1-樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字字串單元格的引用。如果 ref_text 不是合法的單元格的引用,函式 indirect 返回錯誤值#ref!或#name?。

■如果 ref_text 是對另乙個工作簿的引用(外部引用),則工作簿必須被開啟。如果源工作簿沒有開啟,函式 indirect 返回錯誤值#ref!。

可以理解為indirect函式為間接引用函式,將ref_text的字串轉換為單元格引用。那麼以c4資料驗證序列中的公式=indirect($b4)為例,則是將$b4中的內容即山西省轉換為引用,而山西省則為第一步中我們定義的名稱:

同樣的做法,四級、五級甚至多級下拉列表也可以通過本文介紹的定義名稱法快速實現。

不過定義名稱法實現多級下拉列表最大的問題在於資料來源調整後無法自動擴充套件。

那麼有沒有什麼辦法可以做到資料來源自動擴充套件調整,一勞永逸呢?

--全文完--

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